Upgrade ALLRIS 4 und Betrieb als SaaS

Für den Sitzungsdienst sowie die Gremienbearbeitung nutzt die Landeshauptstadt Potsdam (im Weiteren als Auftraggebende bezeichnet) seit dem Jahr 2000 ein Ratsinformationssystem. Der Kernbereich des Sitzungsdienstes wird mit Hilfe des Fachverfahrens abgewickelt: - Terminplanungen, - Sitzungskalender, - die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie - die Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung von Beschlüssen, - Bearbeitung von Sitzungsgeld/Aufwandsentschädigung. Alle Unterlagen werden dabei als elektronische Dokumente vorgehalten; der Prozess bis zur Beschlussfassung wird transparent dargestellt und eine Recherche über die Volltextrecherche ist möglich. Mit einem Softwareupgrade werden die Anforderungen der Auftraggebenden an eine moderne, zukunftsorientierte, digitale Verwaltung umgesetzt. Ziel des Softwareupgrades ist es, die o.g. Aufgaben weiterhin zu erfüllen und die digitalen Verfahrensabläufe zu optimieren, die Handhabung anwenderfreundlicher zu gestalten sowie den Vorlagen- und Sitzungsworkflow effizienter und umfassender zu nutzen. Darüber hinaus wird das Fachverfahren einem größeren Anwenderkreis zur Verfügung gestellt. Der Betrieb des Ratsinfomationssystems erfolgt im Rahmen eines Software-as-a-Service-Modells (SaaS) durch den Auftragnehmenden unter Bereitstellung der geforderten Verfügbarkeiten und Service Level Agreements (SLA).