Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Hamburg

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung Hamburg zum 01.06.2022 für 24 Monate. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Mögliche 1. Verlängerungsoption ab 01.06.2024.Mögliche 2. Verlängerungsoption ab 01.06.2025. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7.245,09 qm. Die Reinigungsleistungen werden gem. Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung Hamburg befindet sich in der Sachsenstraße 18 in 20097 Hamburg. Der Standort gehört zur City Süd (Stadtteil Hammerbrook) und liegt in Nähe der Hamburger City. Das Gebäude verfügt über 6 Etagen. Im EG befindet sich der Zentrale Empfang und die Poststelle. Im 1. OG befindet sich das Betriebsrestaurant, die Konferenzumgebung und der Sportraum. Die Etagen 2 und 4 bis 6 beherbergen hauptsächlich Büros und einige Funktionsräume wie Teeküchen sowie Druckerräume. Die Etagen sind über zwei Treppenhäuser und 4 Aufzüge erreichbar. Die 3. Etage ist komplett untervermietet und ist nicht Gegenstand der Vergabe. Das EG des Gebäudes erstreckt sich auf zwei Gebäudeteile. Im vorderen Erdgeschoss befindet sich der Empfang. In der Mitte der Gebäudeteile befinden sich die EG-Garage und der Müllraum. Im 1. OG befindet sich der Konferenzbereich mit 4 verschieden großen Konferenzräumen und angrenzenden Funktionsflächen für Catering- und Pausengestaltung sowie 1 Teeküche und jeweils 2 Damen und Herren-WC´s. Die Konferenzräume sind mit Teppichböden ausgestattet. An den Konferenzbereich grenzt eine begehbare Außenterrasse. In den OG 2 und 4 bis 6 befinden sich die Büroräume der Verwaltung. Diese beinhalten in der Regel Schreibtische, Bürostühle, Schränke und Sideboards. Die Räume und Flure sind mit Teppichböden ausgestattet. Auf den Etagen befinden sich je zwei Teeküchen. Die Teeküchen sind mit einer Küchenzeile auf Kunststoff-Bodenbelag sowie jeweils einem Kühlschrank, Geschirrspüler, Kaffeemaschine und Wasserkocher ausgestattet. Alle OG verfügen über jeweils drei Damen, drei Herren-WC´s sowie jeweils zwei WC-Anlagen für Menschen mit Behinderungen. In den OG befindet sich jeweils ein Putzmittelraum für die Lagerung von Reinigungsgeräten und -materialien. Die zu reinigenden Bereiche befinden sich in zugangsgeschützten Bereichen. Zur Durchführung der Arbeiten notwendige Schlüssel und Zugangsmedien werden dem Objektverantwortlichen übergeben. Personen, die von dem AN nicht zur Ausführung von Reinigungsarbeiten verpflichtet wurden, dürfen nicht in das Gebäude mitgenommen werden. Die Reinigungsleistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung (Vorgabe und Verfahren) und dem Leistungsverzeichnis (Turnus) zu erbringen. Die Reinigungsarbeiten erfolgen grundsätzlich Mo.- Fr. (gesetzliche Feiertage in Hamburg sowie der 24. und 31.12. sind ausgenommen) zwischen 16:15 bis 19:45 Uhr. Alle Reinigungen müssen bis 19.45 Uhr abgeschlossen sein, da das Gebäude spätestens um 20.00 Uhr gesichert wird. Die Unterhaltsreinigung umfasst den im Raumverzeichnis bezeichneten Innenbereich des Verwaltungsgebäudes. Außerdem sind die Treppenhäuser und die Aufzugskabinen sauber zu halten. Im Außenbereich sind an den Raucherplätzen Aschenbecher zu leeren und zu reinigen. Die zu reinigenden Bereiche sind im Raumverzeichnis (Anlage 1) aufgeführt. Die in den jeweiligen Bereichen auszuführenden Reinigungstätigkeiten sind in den Angaben zu den Reinigungsgruppen und -turnus (Anlage 2) und dem Reinigungsarten (Anlage 3) aufgeführt. Die regelmäßige Unterhaltsreinigung umfasst den gesamten Innenbereich - ausgenommen das 3. OG - des Verwaltungsgebäudes, inklusive des Speiseraums der Kantine, den Sanitär- und Funktionsräumen in der Küche. Außerdem sind die Terrassenmöbel (im Sommer), die Treppenhäuser und die Aufzugsinnenkabinen zu reinigen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.