ted:002587-2017

Das E-Government-Gesetz (EGovG) schreibt die Einführung der elektronischen Aktenführung für die Bundesverwaltung bis 2020 vor. Es soll damit eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung gewährleistet werden, welche Effektivitäts- und Effizienzsteigerungen ermöglicht. Im Bundesfinanzhof (BFH) soll mit diesem Hintergrund die elektronische Aktenführung im Verwaltungsbereich eingeführt werden. Hierfür wurde das Projekt EVA – Elektronische Verwaltungsakte – initialisiert. Zukünftig soll die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung in der gesamten Verwaltung des BFH genutzt werden und damit langfristig die derzeit federführende Papierakte ablösen. Für die Durchführung der elektronischen Aktenführung soll im BFH ein neues Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem eingeführt werden. Die Aktenverwaltung des BFH erfolgt derzeit papierbasiert. Im BFH ist kein Alt-System vorhanden, welches durch das neue System für elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (EVA-System) abgelöst wird. Eine Datenmigration ist demnach nicht erforderlich. Das EVA-System muss auf einer Standardsoftware(-plattform) basieren, die einen Funktionsumfang bereitstellt, der eine vollständige Umsetzung der Anforderungen an die Aktenführung und Vorgangsbearbeitung in der Verwaltung des BFH unterstützt. Unter einer Standard-software wird in diesem Vergabeverfahren eine Software verstanden, die es aufgrund ihres Funktionsumfanges ermöglicht, dass für die Umsetzung des EVA-Systems grundsätzlich keine Individualentwicklungen notwendig sind. Potentielle Änderungen der Standardsoftware sollen durch Anpassung und Konfiguration erfolgen. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der eine Standardsoftware inkl. einer Langzeitspeicherlösung, Signatursoftware und Formatwandlungsdienst (Lizenzen mit Wartung und Systemservice) und den dazugehörenden Werkleistungen liefert. Das System soll in die Systemumgebung beim BFH implementiert werden. Gefordert werden vom Auftragnehmer über die Vertragslaufzeit auch Dienstleistungen zur Schulung, Einführungsbegleitung und Unterstützung für mögliche künftige Anpassungen.