Sekretariat der Kultusministerkonferenz (KMK): Beratungsleistungen zur Einführung eines DMS

Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz (im Weiteren auch: das Sekretariat) mit seinem Sitz in Berlin und Bonn verfügt in seinen 6 Abteilungen und dem Z-Bereich über ca. 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund 65 am Standort Berlin. Es ist nunmehr vorgesehen, zeitnah ein Dokumentenmanagementsystem (im Weiteren auch: DMS) bei der KMK einzuführen. Vor einem solchen Einführungsprozess bedarf es jedoch der Bestandsaufnahme der KMK-internen Prozesse und ggf. deren Prüfung und Überarbeitung/Anpassung. Zudem bedarf es ggf. auch der Unterstützung bei der künftigen Einführung des DMS bzw. im diesem zugrundeliegenden Einführungsprojekt als fachlicher Berater des Auftraggebers. Leistungsgegenstand ist NICHT die Zurverfügungstellung eines DMS selbst. Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten „Leistungsbeschreibung_KMK_DMS-Berater“ und „Vertrag_KMK_DMS-Berater“.