Scandienstleistungen V-Archiv.

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die datenschutzkonforme, physische Übernahme des Versicherungsarchives (V-Archiv) des Auftraggebers, bestehend aus ca. 3 000 000 Microfiches (V-Jackets), deren datenschutzgerechte Lagerung, das auftragsgemäße Scannen auf Anforderung (Scan-on-demand) sowie eine vollständige Digitalisierung des kompletten Bestandes (Massenscanning) spätestens bis zum 31.7.2021. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Übermittlung der digitalisierten Dateien an den Auftraggeber sowie die datenschutzgerechte Vernichtung der gescannten Microfiche. Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind neben dem Aufbau der technischen und organisatorischen Strukturen zur Sicherstellung des operativen Ablaufs auch die Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit zu erfüllen sowie der Aufbau von Qualitätsmaßnahmen und das Reporting sicherzustellen.