Sachsen-Anhalt Digital 2030 - Einführung eines Prozess- und Workflowautomatisierungssystems

Am Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie Halle bündelt ein internationales Team von Wissenschaftlern seine chemische und biologische Expertise, um die komplexen Prozesse und Netzwerke zu entschlüsseln, die dem Wechselspiel der Organismen mit ihrer Umwelt zugrunde liegen. Im Vordergrund stehen dabei Analysen pflanzlicher und pilzlicher Naturstoffe und deren biologische Bedeutung sowie die Untersuchung der molekularen Mechanismen, auf denen diese Wechselwirkungen beruhen. Hierzu ist es unabdingbar, dass unsere Forschenden in allen Teilen der Welt auch Vor-Ort die natürlichen Rahmenbedingungen ihrer Versuchsobjekte studieren. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie „Sachsen-Anhalt Digital 2030“ (#modernvernetzen) hat das Ministerium für Infrastruktur und Digitales Fördermittel bereitgestellt, um 18 verschiedene Themenfelder in den Bereichen digital vernetzte Verwaltung, digitale Innovation und digital vernetzte Gesellschaft zu verbinden. Die Strategie enthält mehr als 150 konkrete Ziele für die Digitalisierung des Landes bis 2030 und hat 50 verschiedene Indikatoren zur Überprüfung der Zielerreichung festgelegt. Das Leibniz-IPB Halle konnte sich mit seiner Idee, „Aufbau einer Infrastruktur für digitales Prozess- und Workflowmanagement“ eine Förderung für 2024 sichern. Das Leibniz-IPB hat daher als Projekt ************************************************************************************************************************** „die Einführung eines Low-Code Prozessmanagement- und Workflowautomatisierungs-Systems inklusive Anbindung zum Active Directory, Leistungen für die Erstellung von Formularen mit Workflows sowie Softwarepflege“ ************************************************************************************************************************** zu vergeben. Durch die Einführung dieses Systems sollen zahlreiche formularbasierte Prozesse und Workflows vollständig digitalisiert werden. Initial wird der Auftragnehmer zusammen mit dem Leibniz-IPB Formulare und Workflows für das Beschaffungswesen, die Laborlagerwirtschaft und das Dienstreisewesen liefern sowie dazugehörige Dashboards für die Übersicht aller Aufträge. Darüber hinaus sollen durch intensive Schulungen Key-User in die Lage versetzt werden, eigene Formulare- und Workflows zu designen und umzusetzen. Es soll ein leistungsstarker Dienstleister verpflichtet werden, der das Leibniz-IPB Halle bei der Implementierung dieses Vorhabens unterstützt. Im Ergebnis dieser öffentlichen Ausschreibung ist die Verpflichtung des Dienstleisters auf Basis eines unbefristeten „EVB-IT Systemlieferungsvertrags“ vorgesehen. ----- Art der Leistung: Lieferung und Pflege einer Software On-Premise, mit der Formulare und Formularapplikationen sowie Genehmigungs- und Prüfworkflows papierlos über einen Low-Code-Ansatz abgebildet und archiviert werden können. Umfang der Leistung: - Bereitstellung einer Software On-Premise - Unterstützung bei der Konfiguration und Einführung der Software - Herstellung der Betriebsbereitschaft - Dokumentation und Schulungen - Service & Support - Bereitstellung von Updates über ein Docker Repository - Herstellung einer Schnittstelle zum Active Directory - Entwicklung von Formularworkflows für Beschaffungswesen, Laborlagerwirtschaft und Dienstreisewesen - Bereitstellen von Dashboards als Übersicht für Formularaufträge - Beratung zu Rechte- und Rollenkonzepten, Workflows, Formulargestaltung und Prozessgestaltung