S/4 Hana Implementierungsprojekt

Der Konzern Stadtwerke Düsseldorf, bestehend aus der Stadtwerke Düsseldorf AG (SWD), der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD), der Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA) und weiteren Gesellschaften, nutzt seit 2002 (seit der Umstellung von R\2 auf R\3) für seine wesentlichen betriebswirtschaftlichen Prozesse SAP R/3. Die SAP Prozesse (werden in den nachfolgenden Losen näher spezifiziert) sollen nunmehr auf ein SAP S/4 implementiert werden. Im Rahmen von verschiedenen Vorstudien und einem Vorprojekt sind bereits Rahmenbedingungen und Leitlinien für das geplante S/4 Hana Hauptprojekt erarbeitet worden. Nach der aktuellen Planung soll das SAP S/4 Hana Hauptprojekt voraussichtlich im Februar 2022 starten. Die einzelnen Lose können später beginnen. Aktuell befinden sich auf dem SAP System die Core Module (FI-GL (altes Hauptbuch), FI-AR, FI-AP, FI-AA, CO-OPA, CO-OM, EC-PCA, FI-SL, CO-PA, IM, PS, EC-CS, MM-PUR, MM-SRV(+ILES), WM, QM, PM, SD, CS) IS-U und IS-Waste incl. FI-CA auf einem gemeinsamen System mit zwei verschiedenen Mandanten (Netz und Vertrieb). HCM befindet sich auf dem gleichen System in einem separaten Mandanten. Darüber hinaus ist SRM, SAP BW und SAC im Einsatz. Die Ausschreibung soll in 5 Lose aufgeteilt werden: 1) Los 1: SAP S/4 Hana Core inkl. Konsolidierung, BW/4Hana und übergreifendes Projektmanagement 2) Los 2: SAP S/4 Hana IS-Waste inkl. FI-CA 3) Los 3: Personallösungen 4) Los 4: Master Data Management 5) Los 5: Procurementlösungen Das S/4 Hana Implementierungsprojekt wird je Los in 2 Teilabschnitte anhand der Projektphasen unterteilt: Der 1. Teilabschnitt umfasst die Projektphasen Prepare und Explore und der 2. Teilabschnitt umfasst die Projektphasen Realize/Build&Test, Deploy und Run. Im 1. Teilabschnitt erfolgt dabei die Festlegung des Umfangs und Zielsetzung des Projektes sowie die Konzepterstellung der detaillierten Prozess- und IT-Landschaft. Im Anschluss erfolgt dann im 2. Teilabschnitt die entsprechende Umsetzung inklusive entsprechender Testphasen im System, Training der Anwender, Cut-over, Go-live und Hypercare der produktiven Lösung. Der genaue Leistungsumfang für die Umsetzung des Projektes (2. Teilabschnitt) ist daher erst nach Abschluss des 1. Teilabschnitts bekannt; er kann von den hier getroffenen Festlegungen abweichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den 2. Teilabschnitt nicht an den Auftragnehmer, sondern im Rahmen einer neuen Ausschreibung ggfs. an einen abweichenden Anbieter zu vergeben. Dazu wird der Auftraggeber den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf des 1. Teilabschnitts informieren. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, bis zum Ende des 1 Teilabschnitts zu entscheiden, ob die AWISTA insgesamt mit ihrem SAP Core Anteil & IS-Waste oder einzelne Lose aus dem S/4 Hana Implementierungsprojekt ausgenommen werden. Die Beauftragung des Auftragnehmers erfolgt nur dann, wenn die zuständigen Gremien des AG dem S/4 Hana Implementierungsprojekt zustimmen. Der AN kann bei Versagung der Gremienzustimmung keinerlei Ansprüche, insbesondere keine Schadenersatzansprüche, gegen den AG geltend machen. Der AG kann an einen Bewerber mehrere oder alle Lose vergeben