Realisierung und Betrieb des Intranets der DNB mittels Linchpin und Migration und Konfiguration des DNB Wiki als Extranet auf der Basis von Confluence

Ziel ist ein neues Intranet-Angebot mit umfassenderen Funktionaltäten als internes hausübergreifendes Kommunikationsmittel für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Deutschen Nationalbibliothek (DNB). Insbesondere sollen Strukturierungs-, Gestaltungs- und Pflegemöglichkeiten verbessert werden. Eine intuitive Oberfläche und eine verbesserte Suchfunktion sollen dazu beitragen, dass Mitarbeiter Inhalte aus dem Intranet gezielter und schneller wahrnehmen, die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern verbessert wird und deren spezifisches Wissen besser und effektiver genutzt werden kann. Darüber hinaus soll die Barrierefreiheit verbessert werden. Dieses Ziel soll erreicht werden durch einen Systemwechsel von MS FrontPage zu Linchpin, basierend auf der Software Confluence der Firma Atlassian. Basis hierfür war eine Systemevaluation, die im Rahmen einer Grobkonzeption zum neuen Intranet erarbeitet worden ist. Da Confluence bereits für das Wiki der Deutschen Nationalbibliothek im Einsatz ist, wurde entschieden, dass künftig der komplette Confluence Betrieb, d.h. Intranet und Wiki durch einen Dienstleister erfolgen soll. Das Ziel ist, dass mögliche Synergie-Effekte zwischen dem neuen Intranet und der DNB Confluence Instanz für das WiKi genutzt werden können. Hierzu zählen die Nutzung einer einzigen Confluence Instanz, die Active Directory-Anbindung und der Betrieb in der DNB durch einen Dienstleister. Voraussetzung hierfür ist jedoch eine Migration des derzeitigen Wikis. Diese Migration soll nach der Realisierung des Intranets erfolgen.