Rahmenvertrag zur Beauftragung eines Meisters für Veranstaltungstechnik für Aufritte der BigBand der Bundeswehr (6002445469-BAIUDBw DL II 6.2 EK PersDL)

Die BigBand der Bundeswehr (BigBandBw) führt jedes Jahr in der gesamten Bundesrepublik Deutschland und vereinzelt auch weltweit Indoor- und OpenAir Konzerte vor einem großen Publikum zum Zwecke der Nachwuchsgewinnung und Öffentlichkeitsarbeit für die Bundeswehr durch. Die Planung, Durchführung und Organisation der Konzerte erfolgt in Zuständigkeit der BigBandBw in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Veranstalter. Ziel dieser Ausschreibung ist die Verpflichtung einer Meisterin eines Meisters für Veranstaltungstechnik als Honorarkraft für die Saisons 2023-2026 bei der BigBandBw. Die Auftritte umfassen sowohl inländische als auch ausländische Konzerte und Veranstaltungen in Einsatzgebieten der Bundeswehr. Es ist beabsichtigt, innerhalb eines Gesamtzeitraumes von vier Jahren, auf Basis einer Rahmenvereinbarung mit einer Meisterin / einem Meister für Veranstaltungstechnik zusammenzuarbeiten, die / der neben den im Einzelnen beschriebenen Tätigkeiten (siehe unten) ein Höchstmaß an fachlicher Flexibilität mitbringt. Hierzu gehören: Bei kurzfristigen Ablaufänderungen der Show, Änderungen beim Bühnenbau und/ oder bei kurzfristigem Ausfall von Bühnenpersonal schnellstmöglich in der Lage zu sein, Produktionssichernd zu agieren. Gemäß Leistungsbeschreibung umfasst die zu vergebene Dienstleistung - Mitwirken bei der Veranstaltungsplanung - Mitwirken bei Organisation, Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Veranstaltungen - Übernahme von Aufgaben und Pflichten als Verantwortliche(r) für Veranstaltungstechnik gem. §40 MVStättV - Übernimmt die technische Leitung der Veranstaltung - Übernimmt die Leitung des Sicherheitsmanagements - Mitwirken bei der Planung und Einrichtung der Spielstätte mit den technischen Anlagen - Überwachen der technischen Anlagen und Betriebsmittel des jeweiligen Veranstaltungsortes - Überwachen der Prüfintervalle sicherheitstechnischer und technischer Anlagen und Bauteile mit Information an den Auftraggeber - Erkennen von Störungen - Wiederkehrende Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeiter - Produktionstägliche Sicherheitsunterweisungen der externen Helfer - Übertragen von Aufgaben auf Mitarbeiter und externe Helfer - Einarbeiten und Anleiten der Mitarbeiter und externen Helfer - Sicherstellen und Kontrollieren der Proben und Vorstellungen - Prüfung auf sinnvollen Einsatz bühnentechnischer Geräte - Beratung in sicherheitstechnischen Fragen des Veranstalters - Einweisung von Sicherheitspersonal in die Tagesabläufe - Durchführen und Kontrollieren der erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes - Durchführen und Kontrollieren der erforderlichen Maßnahmen der Unfallverhütung auch in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter - Durchführen und Kontrollieren der erforderlichen Maßnahmen des Brandschutzes auch in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter - Einhaltung der Versammlungsstätten-Verordnung - Absicherung des Produktionsgeländes gegen unbefugtes Betreten während Auf-/Abbau sowie während der Produktion - Hilfeleistung bei allen organisatorischen Belangen die im Laufe des Produktionstages auftreten - Auf- und Abbau/ Überwachung der Einrichtung von Absperrpfosten und Absperrbänder - Bei Open-Air-Veranstaltungen: Einholen von Wetterdaten und Ergreifen von Maßnahmen in Absprache mit dem Tourmanagement bei Schlechtwetterlage - Die Bereitschaft auch an Wochenenden, mehreren Konzerttagen hintereinander und zu Nachtzeiten die Arbeit zu verrichten