Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung

Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines zweijährigen Rahmenvertrags ab dem 01. April 2025 mit Option auf Verlängerung um zweimal ein Jahr zwischen dem DeZIM und einem professionellen Anbieter zur Unter-haltsreinigung. Gegenstand der Unterhaltsreinigung soll das DeZIM Institut in der Mauerstrasse 76 in 10117 Berlin sein. Das allgemeine Ziel ist es, hier eine wirtschaftliche Reinigung durchzuführen, die den Betrieb des Instituts, dessen Erscheinungsbild (vor allem in den Veranstaltungsräumen) sowie den Werterhalt gewährleistet. Reinigungszeiten Die Reinigungszeiten der Gebäudereinigung sind unsererseits vorzugsweise in den folgenden Zeiträumen durchzuführen: Mo bis Fr jeweils ab 17 / 18 Uhr bis spätestens 21:30 Uhr oder in den frühen Morgenstunden ab 6 Uhr. Wir sind auch für Alternativvorschläge Ihrerseits offen. Hinweis: außer an gesetzlich festgelegten Feiertagen und die Tage 24.12. und 31.12. Dabei ist der von uns vordefinierte Reinigungsmodus, siehe „Anlage_Teilnahmewettbewerb“ einzuhalten. Zugang zum Gebäude Die Reinigungsfirma erhält vom DeZIM entsprechende Zugangstoken, der den Zugang zum gesamten Gebäude und den Etagen gewährleistet. Bei Verlust haftet die Reinigungsfirma, ein entsprechender Verlust ist umgehend anzuzeigen. Personalanforderungen 1. Es wird dem DeZIM eine deutschsprachige Objektleitung als Ansprechperson namentlich benannt, der die Aufsicht über das Reinigungspersonal obliegt 2. Der Objektverantwortliche für das DeZIM muss bereits mit seinem jeweiligen Qualitätsprofil im Angebot genannt sein. Entsprechende Nachweise für die Eignung entnehmen Sie den Teilnahmeb-dingungen. 3. Die Reinigungskräfte haben stets in ausreichender Anzahl anwesend zu sein, um den Reinigungsmodus in „Anlage_Teilnahmewettbewerb“ erfüllen zu können. Es wird der Einsatz von mindestens zwei Reinigungskräften pro Tag vorausgesetzt. Ein häufiger Personalwechsel sollte vermieden wer-den. 4. Das Unternehmen hat dafür Sorge zu tragen, dass die Reinigungskräfte zur Arbeitsaufnahme ausreichend geschult und eingearbeitet sind, um die Leistung ordnungsgemäß und in ordentlicher Qualität zu erbringen. 5. Das eingesetzte Reinigungspersonal sollte mindestens über das deutsche Sprachniveau A2, besser jedoch B1 verfügen. Alle schriftlichen und mündlichen Anweisungen sollten gelesen und verstanden werden können. Dem DeZIM Institut sind die Muttersprachen des Reinigungspersonals mitzuteilen, so dass ggf. auch wichtige Anweisungen mit Hilfe von Übersetzungsprogrammen erstellt werden können. Erreichbarkeit Reinigungsfirma Der Objektverantwortliche muss für das DeZIM wochentags zwischen 8 Uhr und 15 Uhr erreichbar sein. Reinigungsplan 1. Der Auftragnehmer hat dem DeZIM Institut entsprechend der „Anlage_Wirtschaftlichkeit“ einen d-taillierten Monatsreinigungsplan aufzustellen in welchem alle täglichen, wöchentlichen, halbmonat-lichen und monatlichen Termine inkludiert sind. Es muss ersichtlich sein, wie viel Personal die Reinigungsarbeiten entsprechend dem Reinigungsmodus pro Etage mit welchem Zeitaufwand ausführen wird. Eine Ausfertigung der Arbeitspläne erhält der Auftraggeber. 2. Ein Reinigungsprotokoll ist täglich auf jeder Etage/jeder Toilette/Küche nach jeder Reinigung durch die ausführende Kraft mit Unterschrift und Datum zu bestätigen. Das Reinigungsprotokoll wird vom Auftraggeber an den entsprechenden Stellen zur Verfügung gestellt. 3. Die zeitliche Ausführung der vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich vorzunehmenden Arbeiten stimmt der Auftragnehmer mit dem Auftraggeber individuell ab. Hierzu werden jeweils Termine vereinbart. Die Erledigung dieser Arbeiten wird dann ebenfalls im Reinigungsprotoll festgehalten. Reinigungsmaterialien a) Die dafür einzusetzenden Materialien, Maschinen, Geräte und Gegenstände werden vom Anbieter gestellt. b) die zur Unterhaltsreinigung einzusetzenden Produkte wie z. B. Allzweckreiniger, Fußbodenreiniger oder Sa-nitärreiniger sollten möglichst grundsätzlich duftstoff- bzw. parfümfrei sein und sind vom Auftragnehmer zu stellen. c) die zur Reinigung eingesetzten Maschinen, Geräte und Gegenstände müssen dem aktuellen Stand der Technik und den einschlägigen Sicherheitsbestimmungen entsprechen. Sie sind möglichst täglich zu säubern und zu desinfizieren. Sämtliche elektrische Maschinen und Geräte sind in regelmäßigen Abständen gemäß DGUV Vorschrift 3 vom Auftragnehmer zu überprüfen. d) Die Eignung aller Betriebsmittel obliegt der Selbstkontrolle des AN und ist auf Nachfrage des DeZIM nachzu-weisen e) Die Reinigungsarbeiten sind unter Anwendung des „4-Farb-Systems“ durchzuführen. Für die Reinigung von WC/Urinal sollten Eimer und Tücher der Farbe Rot eingesetzt werden. Für die Reinigung von Waschbecken/Spiegel/Wandfliesen und sonstigen sanitären Einrichtungen sollten Eimer und Tücher der Farbe Gelb eingesetzt werden. Für die Reinigung von Einrichtung/Mobiliar sollten Eimer und Tücher der Farbe Blau eingesetzt wer-den. Für die Reinigung von Küche/Kantinen/sonstigen Flächen sollten Eimer und Tücher der Farbe Grün eingesetzt werden. Desinfektion a) Anlassbezogen bzw. bei festgestelltem Infektionsrisiko ist die Nass- und Feuchtreinigung in sanitären Anla-gen, das Feuchtwischen der Telefone sowie das Nassreinigen der Abfallbehälter unter Beigabe von Desinfektionsmitteln bzw. entsprechenden kombinierten Produkten vorzunehmen („Desinfizierende Reini-gung“). Hierbei sind nur Produkte zu verwenden, die nach der Richtlinie für Krankenhaushygiene und Infek-tionsprävention des Robert-Koch-Institutes (RKI-Richtlinie) oder dem Verbund für angewandte Hygiene (VAH) geprüft und anerkannt sind. Dabei sind die Angaben des Herstellers zu beachten. Ansonsten ist in diesen Bereichen eine normale Unterhaltsreinigung ausreichend. b) Müllsammelbehälter sind nach der Nassreinigung zu desinfizieren Putzräume a) Die Räumlichkeiten zur Lagerung Ihrer Materialien sind im Gebäude an ausreichend Stellen vorhanden und sind entsprechend mit „Gebäudereinigung“ gekennzeichnet. Sonstiges a) Im Rahmen der Unterhaltsreinigung sind grundsätzlich auch die durch kleinere bauliche Unterhaltungsarbeiten oder sonstige außergewöhnliche Anlässe (kleinere Veranstaltungen/Workshops) entstandenen Ve-schmutzungen zu beseitigen. Eine besondere Vergütung wird hierfür nicht gewährt. b) Sonderreinigungen bedürfen einer gesonderten Anfrage/Angebots (bspw. Großveranstaltungen, Grundreinigungen). Hier kommt der Auftraggeber vorab individuell auf den Auftragnehmer mit einer Anfrage auf ihn zu Hierbei soll nach Stundenverrechnungssätzen abgerechnet werden, diese sind in der Anlage_10_ Wirtschaftlichkeit ebenfalls mit anzugeben und gelten dann somit für die Vertragslaufzeit als verein-bart. c) Grundierungen, Beschichtungen und Versiegelungen sind Bestandteile der Grundreinigung. Sie müssen einen guten Pflegeeffekt erbringen, rutschsichere Oberflächen ergeben und zu einem guten optischen Ergebnis führen. d) Zu den Nebenarbeiten bei der Fußbodenreinigung gehört das Beiseitestellen leicht beweglicher Einrichtungsgegenstände (beispielsweise Rollcontainer, Stühle, Garderobenständer) einschließlich Aufstuhlen in den entsprechenden Räumen. e) Nach Ausführung der Reinigungsarbeiten hat das Reinigungspersonal Fenster und Türen zu schließen sowie Beleuchtungskörper abzuschalten; benutzte Wasserentnahmestellen sind auf ordnungsgemäßen Verschluss zu überprüfen. Das Putzwasser ist über die Abwasserkanalisation zu entsorgen und nicht im Gelände (nicht auf Straßen oder Regenwasserabläufe). f) Pausenzeiten des Personals gehen zu Lasten des Auftragnehmers g) Vertretungskräfte während Krankheit und/oder Urlaub: es muss eine reibungslose Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Reinigungskräfte und der Objektleitung durch den Anbieter sichergestellt werden können Vertretungskräfte sind entsprechend einzuweisen, um den Qualitätsstandard wie oben genannt einzuhalten