Rahmenvertrag für die Betreuung einer Videokonferenzanlage von 12 Monaten

1. Art und Umfang der Leistung Abrufkontingent von bis zu 1.200 Stunden externer Dienstleistungen für Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung zweier Diskussions-Anlagen im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), mit einer Laufzeit von 12 Monaten. Beschreibung: Die regelmäßige Durchführung von Konferenzen im BIBB (Dienstort Bonn) in Präsenz, unter Verwendung zweier durch das BIBB bereitgestellter Diskussions-Anlagen und in hybrider Form, mit Anbindung an Videokonferenzsoftware-/Technik, sowie auch die interne Abstimmung mit den Veranstaltenden im BIBB, soll durch einen geeigneten externen Dienstleister erfolgen. Die Veranstaltungen haben im Regelfall einen Zeitrahmen von 4-8 Stunden. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die volle Anzahl des Stundenkontingents abzurufen. Leistungszeitraum der Dienstleistung: Der Leistungszeitraum startet ab dem 01.12.2023 und endet 30.11.2024. Der Auftraggeber behält sich vor, bis 30.11.2024 nicht in Anspruch genommene Stunden bis zum 30.09.2025 abzurufen. Diese Option kann auftraggeberseitig spätestens 6 Wochen vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit ausgeübt werden.