Rahmenvertrag für Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Erstellung fachlicher Unterlagen für Vergabeverfahren für externe IT-Leistungen

Gegenstand der Beschaffung ist eine Dienstleistung (Beratung und Unterstützungsleistung) bei der Erstellung fachlicher Unterlagen für Vergabeverfahren im IT-Umfeld und bei IT-Transition und -Sourcing. Die Dienstleistung umfasst insbesondere: - Erstellung oder Qualitätssicherung der Leistungsbeschreibungen - Fachliche Beratung und Prüfung während der Erstellung von Vertragsunterlagen durch die DAK-G - Erstellung des RFP-Dokuments & Long List der potenziell möglichen Anbieter - Erstellung der Eignungs- und Zuschlagskriterien zur Bewertung der Anbieter - Unterstützung bei der Angebotsbewertung - Unterstützung bei der Auswahl auf ausgewählte Anbieter für die Vertragsablösung - Erstellung des Business Cases für die jeweiligen Vergabeverfahren - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertragsablösungen bei IT-Dienstleistungen - Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen (technisch/ fachlich pro IT Dienstleistung) - Unterstützung bei der Transition Planung im Bereich IT-Outsourcing - Enabling und Schulung von DAK-G Mitarbeitenden für die Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung einer Transition Planung beim IT-Outsourcing Es soll ein Rahmenvertrag mit einem Dienstleister geschlossen werden. Der Abruf der optional angegebenen Personentage erfolgt per Einzelbeauftragung. Hierzu identifiziert die DAK-G konkrete Arbeitsfelder, die in Einzelprojekten bearbeitet werden sollen. Nach der Identifikation erfolgt ein Abstimmungsgespräch mit dem jeweiligen Vertragspartner, um die konkreten Aufgaben zu umreißen und den voraussichtlichen Mengenbedarf zu bestimmen. Nach erfolgter Abstimmung beider Parteien, erhält der Auftragnehmer eine individuelle Beauftragung, die Eckpunkte der Leistungserbringung, Zeiträume der Leistungserbringung sowie Orte und Umfänge der Leistungserbringung enthält. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate.