Rahmenvereinbarung über Leistungen für AVID-Produktionssysteme: Hardware, Mietlizenzen, War-tung und Support

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über verschiedene Leistungen für AVID-Produktionssysteme zu vergeben. Diese beinhaltet die Beschaffung von Produkten inklusive zugehörigen Leistungen, Service- und Supportleistungen sowie Subscription. Im Zusammenhang mit dem Betrieb, der Standardisierung, der Anpassung an neue Produktionsstandards (u.a. UHD) und dem fortlaufenden weiteren Aus-bau der Vernetzung der Produktionssysteme, stehen in den nächsten Jahren Ergänzungs- und Erweiterungsmaßnahmen an. Der Bedarf hierfür soll aus dieser Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung gedeckt werden. Zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft vorhandener und hinzukommender Systeme werden Serviceleistungen an den verschiedenen WDR-Standorten benötigt. Grundlage ist eine Komponentenliste über die AVID-Bearbeitungssysteme bzw. AVID-Grafiksysteme mit festgelegten Servicelevels und entsprechenden Servicepreisen. Der Hersteller AVID stellt sein Lizenzmodell von Kauf auf Subscription um. Im Zuge dieses Verfahrens sollen auch die Konditionen hierfür festgelegt werden. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere 12 Monate abzuschließen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll im Januar 2023 starten. Unabhängig vom tatsächlichen Vertragsbeginn, wird der WDR Abrufe aus dieser Rahmenvereinbarung über die Lieferung von AVID-Produkten und zugehörigen Werk- und Dienstleistungen erst ab dem 18.03.2023 tätigen. Service- und Supportleistungen sowie Subscription werden ab Vertragsbeginn über diese Rahmenvereinbarung abgerufen. Das Gesamtvolumen, welches über die Rahmenvereinbarung abgerufen wer-den soll, wird auf ca. 9 Mio. EUR geschätzt. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des WDR besteht nicht.