Projektmanagement- und Beratungsleistungen bei der Neuausrichtung der Bundeswehr.

Die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme), ist von der Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend: Bund) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr (nachfolgend: Bw) beauftragt worden. Zu den Leistungen der BWI Systeme gehört u. a. die Koordination und Steuerung von IT- und prozessbezogenen Maßnahmen zur Neuausrichtung der Bundeswehr (NBw). Die Neuausrichtung der Bundeswehr bedingt durch den großen Umfang der Organisationsänderungen zusätzliche Ressourcen und Leistungen für strukturbedingte Anpassungen am IT-System der Bundeswehr (IT-SysBw). Dies umfasst eine übergreifende Planung, unter Berücksichtigung von in anderen Projekten bereits vergebenen Aufgaben und Unterstützungsleistungen, zur Gesamtkoordination und Auftragsabwicklung in der Projektgruppe Neuausrichtung Bundeswehr (bundeswehrintern „KOINBw“ genannt). Die KOINBw (Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bundeswehr) verantwortet u. a. das Management und die Planung sowie Durchführung der Veränderungen am IT-SysBw im Zuge der Neuorganisation der Bundeswehr. Auswirkungen der Neuausrichtung auf das IT-System und die Prozesse werden von KOINBw identifiziert. Die sich aus den Strukturänderungen ergebenden Anpassungen am IT-System und den Prozessen der Bundeswehr werden durch KOINBw geplant und gemanagt. Dies betrifft alle Organisationsbereiche der Bundeswehr (inklusive Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)) und externe Partner). Die BWI Systeme unterstützt die Bundeswehr dabei u. a. mit folgenden Aufgaben: — Mitwirkung bei der Analyse des Anpassungsbedarfes und der Planung der erforderlichen Maßnahmen im Umfeld der Zentralen Dienste, SASPF (Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien), der SinN (Systemein Nutzung), der dezentralen SinN Server und der Rechenzentren. Hierbei enge Abstimmung der Planung mit den Leistungen des BWI Leistungsverbundes im Herkules Projekt (bzw. dem HERKULES Folgeprojekt) sowie den strukturbedingten Anpassungsleistungen, die durch die BWI IT im Rahmen der Neuausrichtung der Bundeswehr erbracht werden; — Durchführung von Planungsleistungen zur Vorbereitung umzusetzender Maßnahmen inkl. technischer Detail-Planungen; — Steuerung und Kontrolle der Umsetzung der o. g. Anpassungen entsprechend den Vorgaben von KOINBw und den jeweiligen Regularien des Herkules Projektes (bzw. des Herkules Folgeprojektes); — Beratung, Planung und Umsetzung von Anpassungsmaßnahmen und Durchführung von IT-Projekten; — Durchführung von Einweisungen und Ausbildung des von der strukturbedingten Anpassungen betroffenen Personals der Bw; — Erbringung von strukturbedingten, temporären Betriebsleistungen in den Bereichen Zentrale Dienste und dezentrale SinN Server; — Gesamtkoordination der im Rahmen der Neuausrichtung der Bundeswehr beauftragten Leistungen der BWI Systeme. Für die Unterstützung und Beratung des Bereichs Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bundeswehr (KOINBw) werden die Lose ausgeschrieben. Los 1: Beratung Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bw (KOINBw) und Programm-Management: — Der Auftragnehmer unterstützt und berät die „Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bw (KOINBw)“ in der Durchführung des IT-Projekt- und Programmmanagements; — Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen: — Analyse von neuausrichtungsbedingtem Anpassungsbedarf am IT-SysBw; — Weiterentwicklung der eingesetzten Methoden, Prozessen, Tools, und Templates; — Bereitstellung von zentralen Unterstützungsleistungen (Controlling, Planung, Reviews, Audits etc.) für Einzel- bzw. Teilprojekte; Projektleitung; — Projektportfolio- und Programm-Management (Projektpriorisierung, Ranking etc.); — Ressourcenmanagement für die im NBw-Programm eingesetzten Ressourcen; — Change Management, Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Stakeholder Management. Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 3800 Personentage (PT) pro Jahr. Los 2: Beratung IT Sicherheit und Datenschutz: Der Leistungsbereich „IT Sicherheit und Datenschutz“ berät sowohl die Bundeswehr, die BWI-Systeme als auch die Programmmitarbeiter bei Fragen zu IT Sicherheit und Datenschutz. Außerdem unterstützt er bei der Erstellung sicherheitsrelevanter Konzeptionen und Dokumentationen. Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen: — Abstimmung, Planung und Koordination neuausrichtungsbedingter Anforderungen mit den jeweiligen Bedarfsträgern; — Erstellung und Fortschreibung der IT-Sicherheitskonzeption; — Beratung bei Fragestellungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes; — Konzeption von sicheren Netzübergängen zwischen sicherheitskritischen Netzen; — Beratung im Bereich sicherer E-Mail; — Erstellung von Lösungsdokumenten für Beratungs- und Umsetzungsleistungen. Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 820 Personentage (PT) pro Jahr Los 3 – Koordination Dezentrale Systeme in Nutzung (DezSinN) – Server Der Leistungsbereich „NBw-Koordination DezSinN“ ist primärer Ansprechpartner der Bundeswehr und der BWISysteme für den Bereich „Dezentrale Systeme in Nutzung“. Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen: — Analyse und Definition neuausrichtungsbedingter Änderungsanforderungen an die dezentralen SinN-Verfahren (nachfolgend DezSinN-Verfahren genannt) und Server; — Bewertung von Auswirkungen organisatorischer Änderungen auf DezSinN-Verfahren und Server; — Abstimmung neuausrichtungsbedingter Anforderungen mit den jeweiligen Bedarfsträgern; — Planung und Koordination neuausrichtungsbedingter Maßnahmen; — Überprüfung von Planungen auf Umsetzbarkeit; — Erstellung von Lösungsdokumenten sowie von Beratungs- und Umsetzungsleistungen bei den jeweils zuständigen BWI-Delivery-Abteilungen. Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 820 Personentage (PT) pro Jahr. Los 4: Beratung und Unterstützung zu den Zentralen Diensten des IT-SysBw: Der Leistungsbereich für die Zentralen Dienste plant und koordiniert die strukturbedingten Anpassungsmaßnahmen für die folgenden vier Aufgabenbereiche: — Nutzerorientierte Kommunikation der Bw (NuKomBw); — Kommunikationsverbund Lotus Notes der Bundeswehr (KVLNBw); — Intranet Bw; — Public Key Infrastructure (PKIBw). Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen: — Bewertung von Auswirkungen organisatorischer Änderungen; — Abstimmung neuausrichtungsbedingter Anforderungen mit den jeweiligen Bedarfsträgern; — Überprüfung von Planungen auf Umsetzbarkeit; — Planung und Koordination neuausrichtungsbedingter Maßnahmen an NuKomBw Client-Systemen und derzentralen NukomBw Infrastruktur; — Analyse und Definition neuausrichtungsbedingter Anforderungen an das eingesetzte Military MessageHandling System (MMHS); — Beratung und Unterstützung nutzender Verfahren / Projekte der Bundeswehr bei der Integration der PKI in Systeme, Anwendungen und Prozesse. Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 1 200 Personentage (PT) pro Jahr Los 5: Unterstützung Programmmanagement Office: Der Leistungsbereich unterstützt das Programmmanagement Office bei administrativen internen Aufgaben. Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen: — Makrobasiertes Erstellen und Anpassen von Reports und Auswertungen auf Basis der im Folgenden aufgeführten etablierten Werkzeuge / Tools; — Anwendung „Single Source Planning & Tracking“ („SSP&T“) zur Programm- sowie Projektplanung und -steuerung auf Grundlage von MS Project, MS Excel und Visual Basic for Applications; — Anwendung „NBwSys“ zur Auftragserfassung und -verwaltung auf Basis von Lotus Notes, Lotus Script und Java; — Administrative Unterstützung der Projektplanung und Projektsteuerung im NBw Programm mit den oben genannten Tools. Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 1 040 Personentage (PT) pro Jahr.