Potenzialanalyse im Rahmen des Personalentwicklungsprogramms PEKA für das Bundesministerium für Bildung und Forschung

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) mit seinen Dienstsitzen in Bonn und Berlin ist in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess dabei, sein Personalmanagement bzw. seine Personalentwicklung (PE) den aktuellen Gegebenheiten und Standards anzupassen. Oberstes Ziel ist es dabei, unter Beachtung der für den öffentlichen Dienst bestehenden Rahmenbedingungen die bestmöglichen Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass qualifiziertes Personal gewonnen und vorhandenes Personal gehalten und gezielt weiterentwickelt werden kann. Den Führungskräften kommt dabei eine besondere Bedeutung zu. Bereits im Personalentwicklungskonzept des BMBF (Anlage 1 der LB) ist festgehalten, dass die Wahrnehmung von Führungsaufgaben besondere Fähigkeiten und Kompetenzen erfordert. Kommunikative und integrative Fähigkeiten, soziale und strategische Kompetenzen müssen hierfür gleichermaßen entwickelt sein. Eine genaue Festlegung aller Voraussetzungen und Kompetenzen, über die Mitarbeitende im BMBF verfügen müssen, trifft das Anforderungs- und Kompetenzprofil (AKP) (Anlage 2 der LB). Dieses ist daher sämtlichen Personalmaßnahmen (Auswahl, Fortbildung, Beurteilung etc.) zugrunde zu legen. Es differenziert hierbei zwischen allgemeinen Kompetenzen und Kompetenzen für Führungskräfte. Darüber hinaus bilden die Führungs- und Kooperationsleitlinien (Anlage 3 der LB) die Grundlage der Zusammenarbeit und eines gemeinsamen Führungsverständnisses. Auf der Grundlage dieser Vorgaben ist ein vierter Durchlauf des PE-Programms PEKA (PotenzialEntwicklung - KompetenzAusbau) im Jahr 2025 geplant. Die ersten drei Durchläufe wurden in den Jahren 2021, 2022 und 2024 durchgeführt. Bei dem PE-Programm handelt es sich um ein fakultatives Angebot, die Teilnahme ist freiwillig. Am vierten Durchlauf des Programms sollen bis zu 20 Referatsleitungen teilnehmen können. Der Fokus liegt dabei auf der Weiterentwicklung der (Führungs-)Persönlichkeit sowie der überfachlichen Kompetenzentwicklung. Ein weiterer Aspekt ist, dass die teilnehmenden Referatsleitungen durch die Teilnahme an dem PE-Programm bestmöglich auf die nächste potenzielle Funktionsebene der Unterabteilungsleitung (UAL) vorbereitet werden. Auch wenn die Teilnahme am PE-Programm PEKA freiwillig ist, beinhaltet PEKA einen verbindlichen Aufbau der drei nachfolgenden Bausteine: 1. Potenzialanalyse, 2. Individuelles Coaching, das sich an den Entwicklungsfeldern, die die Potenzialanalyse aufgezeigt hat, orientiert bzw. dort ansetzt, 3. flankierende Workshopreihe zu relevanten Führungsthemen. In diesem Vergabeverfahren geht es ausschließlich um die Auftragsvergabe im Wege einer Rahmenvereinbarung für Baustein 1, nämlich die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation sowie die Evaluation der Potenzialanalyse. Die beiden weiteren Bausteine sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung bzw. dieses Vergabeverfahrens.