Planungsauftrag – Architektenleistung nach HOAI zur Neuerrichtung eines Rathauses in der Gemeinde Kropp (Leistungsphasen 1 bis 9).

Auf Grund von baulichen Mängeln sowie des steigenden Raum-/ und Personalbedarfs einer kommunalen Amtsverwaltung mit 15 amtsangehörigen Gemeinden und zwei Schulverbänden plant die Gemeinde Kropp die Neuerrichtung des Rathauses/ Verwaltungsgebäudes auf dem bestehenden Grundstück Am Markt 10 in 24848 Kropp durchzuführen. Das bestehende Rathaus/ Altbau (Bj. 1967-68) wird bauseits zurück gebaut. Die Planung einer Interimslösung für die Zeit der gesamten Bauphase ist nicht Bestandteil des Planungsauftrages da diese durch den Auftraggeber sichergestellt ist. Die Architekten-/ Planungsleistung umfasst die Leistungsphasen 1 – 9 der geltenden HOAI im Bereich der Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Honorarzone III Mindestansatz). Die Umsetzung der Maßnahmen hat umgehend nach der Auftragserteilung zu erfolgen. Bei der gesamten Planung des neu zu errichtenden Rathauses/ Verwaltungsgebäudes sind die geltenden bundes- und landesrechtlichen Bauvorschriften, die Vorgaben im Hinblick auf die Barrierefreiheit, die Anforderungen an die Arbeitsstättenschutz VO sowie die Vorgaben der EnEV 2016 zu berücksichtigen. Weiterhin sind für den Bereich des geplanten Baufeldes die Vorgaben über die 2. Änderung des Bebauungsplanes Nr. 17 – Baugebiet „Bahnhofstraße / Am Markt“ zu berücksichtigen. Zur Sicherstellung der brandschutzrechtlichen Anforderungen wird von den Teilnehmern/ innen erwartet, dass der Bereich der qualifizierten Brandschutzplanung incl. Erstellen der prüffähigen Brandschutznachweise mit übernommen wird bzw. sich hierfür der Zusammenarbeit eines eigens gewählten qualifizierten Planungsbüros bedient wird. Da die Wärmeversorgung des zu planenden Neubaus über eine bestehende Blockheizkraftanlage mit Spitzenlastkessel (Kesselanlage 45 KW + BHKW 40 KW thermisch) vorgesehen ist, ist bei der Planung der Technischen Anlagen/ Anlagenteile (KG 400) lediglich das Wärmeverteilungsnetz (Rohrleitungssystem + Heizkörper) für den Bereich des neu zu errichtenden Baukörpers vorgesehen. Im Bereich der Sitzungsräume/ Ratssaal ist die Anordnung eines geeigneten Be- und Entlüftungssystems vorzusehen. Die Planungen der elektrotechnischen Versorgung/ Anlagen haben unter Berücksichtigung der Anforderungen eines öffentlich genutzten Büro- u. Verwaltungsgebäudes zu erfolgen. Es wird von einem Raumbedarf/ Nutzfläche von 1 500 m2 ausgegangen, die sich in den einzelnen Geschossebenen in unterschiedliche Büro- u. Verwaltungsräume, Lager- u. Kopierräume, Treppen- u. Flurräume, Besprechungsräume, einen Eingangs- u. Empfangsbereich/ Bürgerbüro, einem Ratssaal, ein Trauzimmer/ Saal, WC- u. Sanitärräume unterteilen. Die Büro- u. Verwaltungsräumen sind in den Geschossebenen so anzuordnen, dass ca. 31 Mitarbeiter in geeigneten Ein- u. Mehrpersonenbüros die Verwaltungstätigkeit ausüben können. Generell werden Lösungsvorschläge/ Konzepte erwartet, die eine möglichst optimale Grundorganisation für den Verwaltungsablauf ermöglichen. Von den Teilnehmern/ innen werden Lösungsvorschläge für den hochbaulichen Realisierungsteil mit Aussagen zur architektonischen Gestaltung und Qualität des Neubaus sowie ein Konzept für die baukonstruktive Umsetzung unter Einbindung des verbleibenden 2. Verwaltungsgebäudes erwartet.