Planung und Durchführung eines Chauffeurservices mit Buchungstool für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games

Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag über die Erbringung von Chauffeurservices mit Buchungstool für die Großveranstaltung „Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games“ (nachfolgend RR25). Die Metropolregion an Rhein und Ruhr begrüßt im Jahre 2025 zwischen dem 16.07.2025 und 27.07.2025 rund 8.500 Athleten aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Studenten während der akademischen Laufbahn dar. Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere im Dokument „5.6_RR25_TX_Leistungsbeschreibung“. Auf diese Leistungsbeschreibung wird an dieser Stelle verwiesen. Ein wesentlicher Punkt der Organisation dieses Events ist die professionelle Gewährleistung einer reibungslosen Beförderung von Athleten, Betreuern, Technical Officials und VIPs – von der Ankunft bis zur Abreise. Als Host Cities sind die Städte Duisburg, Mülheim an der Ruhr, Essen und Bochum Teil des Events, Partner-Städte sind zudem Hagen und Berlin. Der Transport stellt einen hohen logistischen Aufwand dar und benötigt daher Partner, die sicherstellen, dass die Gästegruppen pünktlich und ohne Umstände, die vorgegebenen Venues erreichen.