Organisationsuntersuchung für die VBL

Nach den Bestimmungen § 36 der Vorschriften über das Rechnungswesen (VBL-RV) sind die für die Bundesverwaltung geltenden Vorschriften für den Verwaltungskostenhaushalt der VBL anzuwenden. Insofern sind nach den Grundsätzen des § 7 Abs. 1 Bundeshaushaltsordnung (BHO) bei der Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans die Prinzipien der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten. Diese Grundsätze verpflichten zur Prüfung, inwieweit staatliche Aufgaben oder öffentlichen Zwecken dienende wirtschaftliche Tätigkeiten durch Ausgliederung und Entstaatlichung oder Privatisierung erfüllt werden können. Aus Nr. 4.4.1 der Verwaltungsvorschriften zu § 17 BHO ergibt sich für den Bereich des Bundes die Verpflichtung zur Ermittlung des Personalbedarfs, wonach Stellen nur ausgebracht werden dürfen, soweit sie unter Anwendung angemessener Methoden der Personalbedarfsermittlung sachgerecht und nachvollziehbar begründet sind. Auf Basis dieser Vorgaben sind für öffentliche Verwaltungen somit regelmäßig Organisationsuntersuchungen für die effiziente und effektive Gestaltung von Organisationsstrukturen sowie die sachgerechte Aufgabenerledigung sicherzustellen. Der Auftraggeber (VBL) beabsichtigt, in den folgenden Abteilungen Organisationsuntersuchungen durchzuführen. Die hierfür notwendigen Leistungen werden in drei Losen vergeben: Los 1 besteht aus den folgenden drei Bereichen: - Anlagestrategie Implementierung (AI) - Anlagestrategie Entwicklung (AE) - Immobilienmanagement (IM) Bei Los 1 ist für jeden der drei vorbenannten Bereiche eine eigenständige Organisationsuntersuchung durchzuführen. Die drei Organisationsuntersuchungen sind zeitlich parallel durchzuführen, um die bei den drei Abteilungen vorhandenen Schnittstellen zu nutzen und Synergieeffekte fruchtbar zu machen. Los 2 besteht aus den folgenden vier Bereichen: - Informationstechnologie (IT) - Kommunikations- und Informationsmanagement (KI) - Referat Klassisches Marketing (KI10) und Referat Online Kommunikation (KI20); - Immobilienmanagement (IM) - beschränkt auf das Referat Facility Management, einschließlich Projekt VBLCampus (IM40); (die restlichen Referate der Abteilung Immobilienmanagement sind Bestandteil von Los 1, siehe oben), - Vorstandsstab (VS) Bei Los 2 ist - wie bei Los 1 - für jede der vier vorgenannten Abteilungen eine gesonderte, eigenständige Organisationsuntersuchung durchzuführen. Anders als bei Los 1 müssen die einzelnen Organisationsuntersuchungen für die vier Bereiche aber nicht zwingend zeitlich parallel durchgeführt werden. Zwingende Grundlage für die Durchführung der Organisationsuntersuchungen sowohl bei Los 1 als auch bei Los 2 ist das Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung des Bundesministeriums des Innern und für Heimat/Bundesverwaltungsamt sowie sämtliche Veröffentlichungen des Bundesrechnungshofes mit Bezug zu Organisationsuntersuchungen in der jeweils geltenden Fassung. Darüber hinaus sind allgemein gültige gesetzliche sowie aufsichtsrechtliche Rahmenbedingungen zwingend zu berücksichtigen. Die Organisationsuntersuchungen müssen sowohl für Los 1 als auch für Los 2 unverzüglich nach Zuschlagserteilung beginnen und mit der Abnahme der finalen Untersuchungsergebnisse durch die Führungsebenen der Untersuchungsbereiche und der Zustimmung der jeweiligen Fachvorstände im Jahr 2023 abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer hat die Organisationsuntersuchung so rechtzeitig fertig zu stellen, dass den Führungsebenen der Untersuchungsbereiche sowie den Fachvorständen ausreichend Zeit verbleibt, um noch im Jahr 2023 die finalen Untersuchungsergebnisse abzunehmen bzw. ihre Zustimmung zu erteilen. Weitere Informationen lassen sich der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnehmen.