Online-Unterweisungen für den Zeitraum vom 01.10.2024 bis 30.09.2028

1) § 4 DGUV Vorschrift 1 sowie § 12 Arbeitsschutzgesetz Es werden in folgenden Themenbereichen Online-Unterweisungen für ca. 850 Beschäftigte gemäß den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen benötigt: 1. Grundregeln 2. Erste Hilfe 3. Brandschutz 4. Bildschirmarbeit 5. Telearbeit/Mobiles Arbeiten 2) Art. 39 Abs. 1 DSGVO Es werden mindestens in folgenden Themenbereichen Online-Unterweisungen für ca. 850 Beschäftigte gemäß den aktuellen datenschutzrechtlichen Vorschriften benötigt (insb. des BDSG und der DSGVO): 1. Ziele der DSGVO 2. Grundsätze bei der Verarbeitung personenbezogener Daten 3. Vorgehen bei einem Datenschutzvorfall 4. Rechte betroffener Personen 3) Informationssicherheit Für den Bereich Informationssicherheit müssen die Online-Unterweisungen Inhalte enthalten, mit denen die Beschäftigten einen Bezug zum Arbeitsalltag in der Behörde verknüpfen können (Bsp.: Erläuterung von möglichen Angriffsmethoden, die auch eine Bedrohung in Behörden darstellen, z. B. Phishing-Mails). Die Inhalte der genannten Unterweisungsthemen sind fortlaufend zu aktualisieren und somit im-mer auf neustem Stand der gesetzlichen Bestimmungen zu halten. Die Online-Unterweisungen müssen auch für Menschen mit Sehbeeinträchtigung zu bearbeiten sein und somit auch mit Hilfe eines Vorlesetools durchgeführt werden können. Die einzelnen Unterweisungsmodule müssen mit einem umfangreichen Wissenstest abschließen; bei erfolgreichem Abschluss erhält der/die Teilnehmende ein Zertifikat. Die erstellten Zertifikate müssen zum Nach-weis jederzeit über das System abrufbar sein. Die Anzahl der zum Bestehen richtig zu beantwor-tenden Fragen kann der Auftraggeber selbstständig vorgeben. Die Unterweisungen sind von den Beschäftigten in einem jährlichen, von den Auszubildenden in einem halbjährlichen Turnus zu bearbeiten. Die entsprechende Einstellung/Zuweisung der Modul-Taktungen erfolgt durch den Auftraggeber. Des Weiteren muss spätestens einen Monat vor Ablauf des jeweiligen Zertifikats eine automatische Erinnerung via E-Mail an die einzelnen Beschäftigten erfolgen. Diese soll im ersten Schritt erinnern, dass die Zertifikate abzulegen sind. Sofern Mitarbeitende dies nicht im vorgegebenen Zeit-raum erledigen, ist im zweiten Schritt eine E-Mail mit einer letzten Frist zur Bearbeitung zu versen-den. Es muss eine persönliche Anmeldung mit Mailadresse und Vor- bzw. Nachname möglich sein. Vor Abschluss eines Vertrages muss ein Test der Online-Unterweisung für den Auftraggeber ermöglicht werden.