Öffentliche Ausschreibung (national) zur Vergabe von Umzugs- u. Transportdienstleistungen für WE 130710 Schloss Koblenz, Neustadt 24, 56068 Koblenz, BImA, Dir. Koblenz - VOEK 223-24

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) - Direktion Koblenz- beabsichtigt, Umzugs- und Transportdienstleistungen von der bislang eigengenutzten Liegenschaft Schloss Koblenz zum Ausweichstandort Ludwig-Erhard-Str.5 in 56073 Koblenz zu vergeben. Es ist geplant, dass 175 Büroarbeitsplätze in die neue Dienststelle umziehen werden. Typische Umzugsgüter der AG sind: - Schreibtische (elektrisch oder manuell höhenverstellbar, ggf. Winkelkombinationen) - Besprechungstische - Schränke 1- oder 2-türig und / oder 2-teilig teilweise mit Höhen von mehr als 2 Metern - Sideboards (z.B. kleine Beistellschränke in Schreibtischhöhe, Schränke mit 2 bis 3 Ordnerhöhen in unterschiedlichen Breiten) - Stand- oder Rollcontainer - Regale (als Möbelstück oder als Bausatz) - Stühle (z.B. Bürodrehstühle, Besucherstühle, Besprechungsraumstühle) - PC - Ausstattung (PC, Monitor, Drucker, Tastatur, Maus, Dockingstation, ggf. Scanner usw.) - 14 Multifunktionsdrucker + 1 Plotter - Pinnwände / Whiteboards - Schreibtisch- oder Stehlampen - Kleinmaterial - Umzugskartonagen - Ausstattungsgegenstände wie z.B. Bilder, Pflanzen, Geschirr, elektrische Geräte Anforderungen an das eingesetzte Personal 1. Möbelpacker und Möbelträger: Der AN hat ausschließlich erfahrene, Möbelpacker und Möbelträger einzusetzen. Aufgaben des Möbelpackers/Möbelträgers: Möbelpacker/Möbelhelfer übernehmen im Rahmen des Umzuges das Verpacken, Tragen, Verladen und Entladen von Möbeln, Umzugskartons und anderen Umzugsgütern. 2. Koordinator: Der AN hat ausschließlich einen erfahrenen und qualifizierten Koordinator einzusetzen. Aufgaben des Koordinators: Der Koordinator hat die Aufgabe, den Umzugsprozess zu organisieren und zu verwalten. Die Aufgaben umfassen die Vereinbarung von Zeitpunkt und Datum des Umzugsbeginns sowie die Schätzung des Zeitaufwands für den Abschluss des Umzugs. Er hat in der Hauptsache die Verantwortung, das Umzugsprojekt zu überwachen, die Umzugsroute zu planen, einen Umzugswagen zu fahren und die Arbeiter zu koordinieren. Zu seinen Aufgaben zählen neben den genannten Punkten insbesondere: - Organisation, Planung und Kontrolle des störungsfreien Betriebsablaufes, - Erkennen und korrigieren von Abweichungen in der Auftragserfüllung, - Management von Not- und Sondersituationen, - Verantwortlich für die Einhaltung eines hohen Qualitätsstandards der zu erbringenden Leistung, - Koordinierung, Anleitung, Führung und Kontrolle der eingesetzten Mitarbeitenden des AN, - Überwachung und Umsetzung zur Einhaltung der Anforderung bzgl. der ordnungsgemäßen Ausrüstung, - Überwachung der ordnungsgemäßen Dienstbekleidung der Mitarbeitenden, - Kontinuierliche Einhaltung und Kontrolle der Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen. Der Koordinator ist Ansprechpartner für die AG. Er stellt das Bindeglied zwischen der AG und den ausführenden Mitarbeitenden des AN dar. Außerdem ist er für alle vertragsrechtlichen Belange, wie auch die Rechnungserstellung zuständig. Er muss sich vor Ort befinden und telefonisch erreichbar sein. 3. Monteur Aufgaben des Monteurs: Die Aufgaben umfassen neben Transportarbeiten auch Installationsarbeiten wie z. B. das Anschließen von PC-Ausstattungen, Telefonen und Schreibtischlampen aber auch handwerkliche Tätigkeiten wie das Montieren z. B. von Möbelteilen wie Griffe, das Befestigungen von Möbeln an den Wänden mit Dübeln, Ergreifen von Maßnahmen zur Standsicherheit von Mobiliar aber auch das Anbringen von Nägeln für Kalender usw. 4. Kraftfahrer 8.4.2 Aufgaben des Kraftfahrers Die Aufgaben umfassen den sicheren Transport des Umzugsgutes.