Migration und Implementierung von SAP ECC 6.0 EHP8 zu SAP S/4HANA

Die Stadtwerke Augsburg wollen das bestehende langjährig im Einsatz befindliche SAP ERP-System ECC 6.0 EHP8 nun auf SAP S/4HANA im On Premise Betrieb im eigenen Rechenzentrum migrieren. Dazu haben wir im vergangenen Jahr ein gemeinsames Vorprojekt für die geplante S/4HANA Migration unserer beiden getrennten SAP ERP- und SAP HCM-Systeme durchgeführt. Dabei kamen wir zu dem Ergebnis, die Systeme weiterhin getrennt als eigenständige Systeme zu betreiben und es wurde auch bereits unabhängig von dieser Ausschreibung die Migration des SAP HCM-Systems auf H4S4 gestartet. Die Migration des HCM-Systems ist daher ausdrücklich kein Bestandteil dieser Ausschreibung. Mit dieser Ausschreibung suchen wir einen geeigneten Migrations- und Implementierungspartner für die Migration von S/4HANA ERP (Core). Die Vorgehensweise und alle Ergebnisse des Vorprojektes (IST-Analyse, SOLL-Konzeption, Projektzeitplan, Migrationsszenario, etc.) sind in dem beigefügten Lastenheft und den dazugehörigen Anlagen ausführlich beschrieben. Die Ergebnisse der Vorstudie dienen als Grundlage für die geplante Migration der Module FI, CO, PM, SD, CS, QM, PS und MM inklusive der Ablösung des heute noch eigenständigen Supplier Relationship Management (SRM) auf S/4HANA. Folgenden Leistungsumfang sehen wir zum jetzigen Zeitpunkt im Rahmen dieses Projekts - Zieldatenstrukturen im neuen System unter Einbeziehung aller relevanten Fachbereiche und der Modulverantwortlichen des Auftraggebers definieren - Definition der zu migrierenden Daten unter Einbeziehung der Fachbereiche / Modulverantwortlichen des Auftraggebers und des bestehenden Konzepts zur Historienmigration - Organisation und Durchführung von zielgerichteten Workshops mit dem Ziel der Standardisierung im Rahmen einer Feinkonzeptionierung unter Zuhilfenahme der Ergebnisse der Vorstudie und anschließende Umsetzung aller Ergebnisse - Definition des Customizings in allen Zielmodulen in Abstimmung mit den Fachbereichen - Übernahme des bestehenden Customizings in alle Zielmodule durch die Modulverantwortlichen des AG mit Unterstützung des AN (Coachingansatz) - Spezifische Beratung zu konkreten Fragestellungen in der systemischen Abbildung von Anforderungen und ergebnisgeschuldete Beratung hinsichtlich von Optionen der systemischen Abbildung von Anforderungen im neuen S/4 System - Wir präferieren ausdrücklich ein Vorgehen nach der SAP Activate Methode, dieses gilt es zu unterstützen und zu berücksichtigen. - Prüfung des derzeitigen Leistungsumfangs des bestehenden SRM-Systems. Konzeption der Ablösung mit einer geeigneten Nachfolgelösung (Empfehlung im Vorprojekt: Carve-In in den SAP S/4 MM Core mit Ausprägung des Self Service Procurements SSP) und anschließende Umsetzung - Prüfung und Entscheidung der Weiterverwendung von SAP CS oder Wechsel zu S/4HANA Service - Weitere bereits erkennbare Themenschwerpunkte sind: Belegsplit und new general ledger (Finanzen), die übergreifende Einführung eines zentralen Geschäftspartners (SAP Customer Vendor Integration), Ablösung Innenaufträge - Selektion der relevanten Daten aus dem Quellsystem mit geeigneter Historie - Transformation der relevanten Daten auf die Zielstrukturen des Zielsystems - Überführung der Daten in das Zielsystem - Unterstützung bei den Entwicklungsleistungen in der BTP oder OnPremise, um bestehende Programme auf S/4 zu migrieren. Mitarbeit beim Aufbau der Systeme (insbesondere des Shellsystems zur S4-Migration sowie einer Sandbox) - Unterstützung in der Anbindung aller erforderlichen Umsystemen mit State-of the-Art-Schnittstellen (heute bereits teilweise vorhanden) - Entwicklung passender Testkonzepte – zu den transformierten Prozessen, End to End mithilfe der Strategien des internen Testarchitekten - Definition von Testfällen für die Datenmigration - Entwicklung geeigneter Prüf- und Saldenlisten für die Prüfung der Vollständigkeit der jeweiligen Migrationen (Test- und Produktivmigration) und Unterstützung bei der Abarbeitung dieser Listen - Mitwirkung bei der Durchführung der erforderlichen Testfälle und zum Teil Realisierung von Testfällen mit nachfolgender Abnahme. - Mitwirkung bei der Erstellung eines geeigneten CutoverPlans und Unterstützung bei der Durchführung Optional: - Prüfung und ggf. Einführung des von der SAP vorhandenen Modul-Prozesscontents mit Hilfe von SAP Signavio für strukturiertere und standardisiertere Prozesse durch neue geeignete KPIs - Einführung von SAP S/4HANA Group Reporting - Einführung von SAP Vertrags- und Mietverwaltung - S/4HANA Service (falls im Projekt die Entscheidung für eine Ablösung von SAP CS getroffen wird)