Markterkundung Revisions-Software

Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine gemeinnützige Organisation des privaten Rechts in Form eines eingetragenen Vereins. Die Generalverwaltung mit dem Büro des Präsidenten befindet sich in München. Die derzeit 84 Max-Planck-Institute und Einrichtungen betreiben Grundlagen- forschung in den Natur-, Bio-, Geistes- und Sozialwissenschaften im Dienste der Allgemeinheit, davon befinden sich fünf Max-Planck-Institute und eine Außenstelle im Ausland. Auftrag der Abteilung Revision ist es, den Vorstand der Max-Planck-Gesellschaft e.V. bei der Wahrnehmung seiner Kontroll- und Überwachungsaufgaben des nichtwissen- schaftlichen Verwaltungshandelns an den Einrichtungen der MPG zu unterstützen. Durch einen systematischen Prüfungs- und Beratungsansatz sollen potentielle Risiken in der Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit der Mittelver- wendung an den Einrichtungen der MPG frühzeitig identifiziert werden. Als sogenannte 3. Linie ist die Abteilung Revision ein unverzichtbarer Bestandteil des Governance-Systems der MPG. Die Abteilung Revision gliedert sich in zwei Prüfreferate, die Allgemeine Revision und die Technische Revision sowie eine Stabsstelle Interne Untersuchungen. Das Audit Universum der Abteilung Revision umfasst ca. 150 Prüfobjekte. Die Revision verfügt über insgesamt ca. 33 Mitarbeiter*innen. Ziel der Einführung einer modernen Revisionssoftware ist eine voll digitalisierte Abbildung des Prüfprozesses mit den geprüften Einrichtungen nebst Prüfungs- planung, Auswertungen und Risikoerfassung (Textbausteine, automatische Bericht- erstellungen, digitale Kommunikationsräume, Versand, Stellungnahme, Follow up, Kommunikation, etc.) zu gewährleisten. Organisatorische Aspekte der Revisionsarbeit, wie z.B. die Erstellung der Prüfungs- planung und die Auswertung von Revisionsberichten, müssen in der Revisions- software durchgeführt werden. Noch vorhandene Unterlagen, z.B. in Excel- Aufstellungen, werden in die Revisionssoftware migriert, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden und die Pflege des Datenbestandes zu vereinfachen.