Lieferung von Rolldrehstühlen für die Stadtverwaltung Essen inklusive der Koordinationsleistungen im Rahmen des laufenden Austauschprogramms

Unterjährig werden durch die Stadt Essen bedingt durch Umzüge, Personalzuwachs oder aufgrund von Verschleiß laufend neue Rolldrehstühle benötigt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Rolldrehstühlen für die Stadt Essen. Die beauftragten Möbel sind von dem Auftragnehmer innerhalb einer Frist von 25 Arbeitstagen nach Abruf an über 350 im Essener Stadtgebiet verteilte Standorte auszuliefern. Die Vertragslaufzeit beginnt beträgt zwei Jahre ab Beauftragung, zuzüglich der zweimaligen Option auf Verlängerung des Vertrags um je ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre beträgt. Sofern bis zum Zeitpunkt von 3 Monaten vor der jeweiligen Beendigung der Vertragslaufzeit keine Kündigung des Vertrags seitens der Stadt Essen erfolgt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um je ein weiteres Jahr. Ebenfalls von dem Rahmenvertrag erfasst ist die Fortführung des im Jahr 2019 begonnenen Möbelaustauschprogramms. In einem Zeitraum bis einschließlich 2024 sollen alle Verwaltungsarbeitsplätze mit einem neuen ergonomischen Rolldrehstuhl ausgestattet werden. Das Gesamtvolumen und die Lieferorte werden dabei möglichst gleichmäßig auf die Gesamtzeitspanne des Austauschprogramms verteilt. Das jährliche Volumen wird sich auf ca. 850 Rolldrehstühle belaufen. Hinzu kommen einmalig im Jahr 2024 ca. 260 weitere Rolldrehstühle, die beim Essener Systemhaus auszutauschen sind. Aufgrund der unterschiedlichen logistischen Anforderungen ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer die im folgenden Verlauf der Leistungsbeschreibung beschriebenen Koordinierungsaufgaben für diesen Austausch übernimmt. Sofern ein Auftragnehmer die diesbezüglich notwendige Eignung nicht selber erbringen kann, kann er sich eines Nachunternehmers bedienen. Die Werthöchstgrenze der aus dem zu schließenden Rahmenvertrag abzurufenden Rolldrehstühle beträgt für die Gesamtvertragslaufzeit inkl. aller Optionen 3.410.000,00 EUR Brutto. Eine Gewährung von 10 Jahren Garantie auf alle Bestandteile des Rolldrehstuhls ist ebenso wie eine Nachkaufgarantie für sämtliche Ersatzteile von mindestens 10 Jahren ab Kaufdatum Voraussetzung. Die Stadt Essen behält sich die Durchführung einer Bemusterung der im Rahmen dieser Ausschreibung angebotenen Rolldrehstühle vor. Der angebotene Rolldrehstuhl ist nach gesonderter Aufforderung, die voraussichtlich am 06.07.2022 über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr versandt wird, innerhalb von 4 Werktagen (bis zum 11.07.2022) aussagekräftig zu bemustern. Der Anlieferungsort wird mit der Aufforderung zur Bemusterung bekannt gegeben. Die Lieferung frei Verwendungsstelle muss kostenlos erfolgen und ist für eine weitere Berücksichtigung des Angebotes zwingend erforderlich. Eine Bemusterung wird lediglich auf die Angebote der engeren Wahl begrenzt, bei denen eine echte Chance auf Zuschlagserteilung besteht, um den Aufwand für die Bieter und die Vergabestelle möglichst gering zu halten. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird der Preis mit 100% zugrunde gelegt: Es werden gem. § 122 Abs.1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) nur Bieter berücksichtigt, welche die für die zu vergebende Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und diese nachgewiesen haben. Nach § 122 Abs.1,2 GWB i.V.m. § 42 ff. der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) werden von den Bietern mit Abgabe des Angebot zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit diverse Unterlagen (ggfls. ausgefüllt/unterschrieben) gefordert, die der Leistungsbeschreibung zu entnehmen sind.