Konzepterstellung zur digitalen Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung.

Die gemäß dieser Bekanntmachung zu erbringenden Leistungen sind: Konzepterstellung zur digitalen Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung von geschäftsrelevanten Informationen in der KTE Karlsruhe GmbH. — Konzepterstellung zur digitalen Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung für die Langzeitarchivierung geschäftsrelevanter Daten und Dokumente. — Erstellen einer Verfahrensdokumentation zur Einführung ersetzenden Digitalisierens unter Verwendung eines elektronischen Langzeitspeichers. — Betreuung und Unterstützung bei der Genehmigung und/oder Zertifizierung sowie der Einführung dieser Prozesse am Standort der KTE Karlsruhe GmbH. — Vorbereitung zur Einführung rechtlich anerkannter (qualifizierter oder einfacher) digitaler Signatur- und Übermittlungsverfahren (intern/extern). Die ausführliche Auftragsbeschreibung und den genauen Arbeitsumfang entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Leistungszeitraum: 4.10.2017 – 29.3.2018. Option 1: Durchführung und Begleitung einer Genehmigung. Option 2: Durchführung und Begleitung einer Zertifizierung. Option 3: Ausschreibungsvorbereitung und Begleitung der Digitalisierung von Bestands- und Altunterlagen. Option 4: Elektronische Signaturverfahren und rechtsichere Datenübermittlung. Leistungszeiträume der Optionen gem. Leistungsbeschreibung Kapitel 11. Es besteht kein Anspruch auf Inanspruchnahme der Optionen.