Konzept zu Strukturen städtischer Gesellschaften im Bereich Wirtschaft der Landeshauptstadt Potsdam

1. Ausgangsituation: Zur Erreichung ihrer wirtschaftspolitischen Ziele nutzt die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) eine Vielzahl an Strukturen und Instrumenten wie Kooperationen, Förderprojekte, Dienstleistungsverträge bis hin zu städtischen Gesellschaften. In Bezug auf die städtischen Gesellschaften im Bereich Wirtschaft ist deren Gesamtstruktur derzeit durch kleinteilige, agile und themenspezialisierte Strukturen gekennzeichnet. Das jeweilige Aufgabenspektrum ist dabei sehr breit gefächert und wird professionell umgesetzt. Die bestehenden Aufgabenprofile lassen Entwicklungen, Themenerweiterungen und -zuwächse erkennen, zudem kommen gänzlich neue Aufgabenbereiche hinzu. Der Aufgabenbestand und die zusätzlichen Aufgabenbereiche lassen sich in vier übergeordnete Handlungsfelder zusammenführen: 1. "Projekte/Innovationen/Standortmanagement" 2. "Räume/Technologiezentren" 3. "Gewerbeflächenentwicklung" 4. "Tourismusmarketing und -service" 2. Zielsetzung Angestrebt wird die Entwicklung eines Konzeptes, dass die Leistungs- und Aufgabenportfolios der derzeit bestehenden Gesellschaftsstrukturen im Bereich der wirtschaftlichen Entwicklung der LHP unter der Fragestellung, ob und wie die Umsetzung des Leistungsportfolios zukünftig durch eine gesellschaftsstrukturelle Optimierung inhaltlich, organisatorisch sowie wirtschaftlich effektiver und effizienter gestaltet werden kann, untersucht. Das Konzept soll eine gezielte Weiterentwicklung und Bündelung der bestehenden Gesellschaften zu einer leistungsfähigen Struktur darstellen, auf deren Basis die bestehenden und neu hinzukommenden Aufgaben in den vier Handlungsfeldern vernetzt bearbeitet und umgesetzt werden können. Das Konzept soll die folgenden acht Leistungsbausteine untersuchen: 1. Erfassung der bestehenden Gesellschaftsstrukturen und Aufgabenportfolios (IST-Analyse) 2. Identifikation und Beschreibung relevanter zusätzlicher Handlungsfelder und Aufgabenbereiche (SOLL-Analyse) 3. Entwicklungsansatz einer Gesellschaftsstruktur für ein ganzheitliches / integriertes Marketing 4. Erarbeitung eines Konzeptes/ Modells zur Weiterentwicklung der bestehenden Gesellschaftsstrukturen und deren Aufgabenportfolios 5. Ermittlung von Grundlagen und Voraussetzungen für ein strategisches Vorgehen zum Erwerb externer Gesellschafteranteile 6. Erarbeitung eines Veränderungs- und Umsetzungskonzeptes 7. Erarbeitung von Anforderungsprofilen für die Geschäftsführungen 8. Projektkoordination und -kommunikation Sofern nachvollziehbar, ist eine Ergänzung, Verbindung oder Zusammenführung der einzelnen Leistungsbausteine möglich. Im Rahmen dieser Untersuchung sind folgende Gesellschaften im Bereich Wirtschaft zu untersuchen: - Technologie- und Gewerbezentren Potsdam GmbH (TGZP), - Golm Innovations-zentrum GmbH (GO:IN), - Zentrum für Film-und Fernsehproduzenten GmbH (ZFF), - GO:INcubator GmbH (GO:INc), - Standortmanagement Golm GmbH (StaGo), - MediaTech Hub Potsdam Management GmbH (MTHP), - Potsdam Marketing und Service GmbH (PMSG). Die Untersuchungsergebnisse sind in einem Gutachten als Endbericht mit allen Berechnungen, Tabellen, Zwischendokumentationen, Gesprächsprotokollen und Visualisierungen etc., in Papierform sowie digitaler Form an die LHP zu übergeben. Darüber hinaus sind bis zu 5 Präsentationen inkl. Rückfragenabwicklung zum entwickelten Strukturmodell sowie zu den Kernaussagen des Ergebnisberichtes vorgesehen. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.