IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen - Heinrich-Böll-Stiftung

Die hbs setzt seit etwa 18 Jahren das ERP-System MS Dynamics NAV (ehem. Navision) ein. Die Software kommt sowohl in der Berliner Stiftungszentrale zum Einsatz, als auch in den derzeit 35 Auslandsbüros im Rahmen der Finanzplanung und des -controlling. Neben diesem klassischen Einsatzgebiet spielt das System derzeit auch in den Teilgebieten Studienwerk und Tagungsbüro eine zentrale Rolle. Die Funktionen und Workflows dieser Teilgebiete basieren zum größten Teil auf Eigenentwicklungen und hbs-spezifischen Anpassungen der Software. Bis zum anstehenden Ende des herstellerseitigen Supportzeitraums Anfang 2027 muss das System erneuert sein. Für diese Erneuerung ist ein Einsatz des Nachfolgesystems, Microsoft Business Central (MSBC) in der Cloud-Variante vorgesehen, wobei für die Teilanwendungen Studienwerk und Tagungsbüro der Einsatz eigener Fachanwendungen evaluiert werden soll.Dieses Vergabeverfahren betrifft ausschließlich die fachtechnische Unterstützung und Begleitung des Projekts, die technische Umsetzung wird gesondert ausgeschrieben.