Inhaltliche und logistische Organisation der Unternehmensreise nach Armenien und Georgien

Thüringen International plant eine Unternehmensreise nach Armenien und Georgien. Im Jahr 2023 sollte diese Reise zur Markterkundung bereits stattfinden. Durch den Karabach-Konflikt musste der Besuch in Armenien abgesagt werden. Die Reise fand nur nach Georgien statt. Ziel dieser erneuten Reise ist die Etablierung und Vertiefung von Wirtschaftskontakten in beiden Ländern. Zudem soll die Delegation Möglichkeiten der Anwerbung von Fachkräften in Georgien und Armenien sondieren. Vor allem in Georgien sollen die im letzten Jahr geknüpften Wirtschaftskontakte vertieft und weiterverfolgt werden. Vor Ort soll die Delegation einen Einblick in die Wirtschaftsstruktur und den dortigen Umgang mit den Herausforderungen unserer Zeit erhalten. Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten: a) Reisedatum: bevorzugt KW 22, 27.-31. Mai 2024 b) Durchführungsort: Armenien und Georgien c) Ziele der Reise: Programm vor Ort absolvieren mit interkultureller Sensibilisierung, Geschäftsgespräche, Firmenbesichtigungen und Networking für konkrete individuelle Geschäftsanbahnungen. d) Dauer des Aufenthalts: 5 Tage vor Ort e) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung ist von einer Teilnehmerzahl von 14 Personen für die Gesamtdelegation auszugehen. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen Thüringens eingeladen. Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b), d) und e) sind vorbehalten. Vom Auftragnehmer wird erwartet, den Auftraggeber in Bezug auf alle nachfolgend aufgeführten Punkte zu beraten, das Programm im Einklang mit den Erfordernissen der Teilnehmenden und den Erwartungen des Auftraggebers zu konzipieren und umzusetzen. 1. Konzeption und Erarbeitung des Programms für die Gesamtdelegation 2. Operative Vorbereitung der Reise 3. Persönliche Begleitung und Umsetzung des Programms vor Ort 4. Abschlussbericht 5. Organisation und Durchführung individueller Kontaktanbahnung für die Thüringer Unternehmen / Institutionen, die sie bestellt haben