GSOC Management-Support CN.

Die Ausschreibung GSOC Projekt- und Management-Support beinhaltet Unterstützungsleistungen im Bereich Kommunikation und Bodenstationen des German Space Operations Centre in Oberpfaffenhofen. Für die Bearbeitung der Arbeitspakete wird die umfassende Kenntnis von Standards der beiden Organisationen CCSDS (Consultative Committee for Space Data Systems, www.ccsds.org) oder ECSS (European Cooperation for Space Standardization, www.ecss.nl) benötigt, welche für das Spezialgebiet Raumfahrt entwickelt wurden. Während der Vertragslaufzeit sollen Unterstützungsleistungen für Betriebsprozeduren von Raumfahrtmissionen erbracht, so-wie Dokumentation für Training von Konsolenpersonal erstellt werden. Im Speziellen: Im Rahmen der Vertragserfüllung soll durch den Auftragnehmer Projektunterstützung in den Bereichen Projekt- und Konfigurationsmanagement erfolgen. Für die DLR-Fachgruppen der Abteilung RB-KOB (Raumflugbetrieb Kommunikation und Bodenstationen) sollen Arbeitsbeschreibungen erstellt werden. Um die größtmögliche Qualität bei einem wettbewerbsfähigen Preis in dieser komplexen Angelegenheit zu erhalten, war die Durchführung eines vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerbs erforderlich. Hierbei wurde Unternehmen die Möglichkeit eingeräumt, sich anhand ihrer Kompetenzen und Referenzen auf Grundlage des Ausschreibungsverfahrens zu bewerben und entsprechend durch das DLR vorselektiert zu werden. Dies ist insbesondere bei der Ausschreibung für Managementsupport von Bedeutung, da hier der Bedarf an einem Spezialisten mit fundierten Kenntnissen in Raumfahrtprojekten mit Expertisen auf verschiedenen Gebieten, wie etwa Antennentechnik, Training, Betrieb etc. besteht. Die im Ausschreibungsverfahren zu vergebene Dienstleistung beinhaltet zeitlich flexible Arbeitspakete, innerhalb welcher prioritätengesteuert das Management sowie die Fachgruppen unterstützt werden sollen. Somit wird von den anbietenden Unternehmen erwartet, dass Fachpersonal angeboten wird, welches bereits mehrjährige Projekterfahrung im Umfeld der Raumfahrt besitzt. Dies soll im Einklang mit den üblichen Arbeitszeitvorgaben des DLR stehen. Im Laufe der Ausschreibungsverfahrens sollte es dem DLR möglich sein, die Ausschreibungsteilnehmer direkt zu befragen, ob und wie das Wissen und die Expertise der angebotenen Kandidaten zu den gewünschten Anforderungen deckungsgleich sind. Sollte im Laufe der Entscheidungsfindung keine detaillierte Befragung möglich sein, besteht das Risiko, dass der/die Kandidat(in) nicht in der Lage ist, die komplexen und vielschichtigen Arbeiten erfolgreich zu erledigen. Am 15.2.2017 wurde der Teilnahmewettbewerb für diese Beschaffung auf www.subreport .de mittels ELVIS-ID „E24685765" veröffentlicht. Der elektronische Rücklauf der Teilnahmeanträge auf o. g. Plattform wurde auf den 22.3.2017 – 11:00 Uhr festgelegt. Während der Phase des Teilnahmewettbewerbs haben sich folgende Unternehmen die Ausschreibungsdokumente angesehen: 1. CAM Space GmbH. 2. Media Consulta Deutschland GmbH. 3. reinEX Dienstleisungen GmbH. 4. adesso AG. Ergenis zum Teilnahmewettbewerb Lediglich das Unternehmen CAM Space GmbH hat als einziges Unternehmen einen Teilnahmeantrag eingereicht. Dieser wurde formal als auch inhaltlich geprüft. Sämtliche gestellten Forderungen konnten auf Anhieb nachgewiesen werden, so dass das Unternehmen im weiteren Verlauf des Ausschreibungsprozesses zugelassen werden konnte. Auswertung des Teilnahmewettbewerbs: Siehe Lasche 5 der Vergabeakte Die anschließende Aufforderung zur Angebotsabgabe auf Basis der unter Lasche 2 der Vergabeakte hinterlegten Vergabeunterlagen erfolgte wiederum mittels ELVIS-ID „E24685765" am 7.4.2017 mit einem datierten elektronischen Angebotsrücklauf bis spätestens 10.5.2017 – 13:00 Uhr. Das Unternehmen CAM Space GmbH agierte fristgerecht und inhaltlich konform, so dass die formale Angebotsauswertung (siehe Lasche 9 und 10 der Vergabeakte) als auch die inhaltliche Angebotsauswertung auf Basis Bewertungsmatrix sowie Legende zur Bewertungsmatrix (siehe ebenso Lasche 10 der Vergabeakte) positiv gewesen ist. Jedoch sei zu erwähnen, dass das einzige am Ausschreibungsprozess beteiligte Unternehmen 77,81 von 100 mögliche Punkten auf Grundlage der Bewertungsmatrix erreichen konnte. Im Detail Zu „A2 – Flexibilität" Vorgabe gem. Legende: Wie flexibel wird die Leistung angeboten,und wie sieht das Konzept der Vor-Ort Leistungserbringung aus? Hier: Schriftliche Eigenerklärung/Beschreibung Bewertungsschema: – Faktor 1,0: Die Vor-Ort Präsenz kann wöchentlich neu festgelegt werden + das Konzept ist wirtschaftlich effizient aufgebaut — Faktor 0,5:Die Absprache der Vor-Ort Präsenz muss 4 Wochen im Voraus festgelegt werden + das Konzept ist nicht wirtschaftlich effizient genug aufgebaut, — Faktor 0: Die Vor-Ort Präsenz muss länger als 4 Wochen zuvor festgelegt werden + das Konzept ist nicht wirtschaftlich effizient aufgebaut, — Dazwischen erfolgt eine lineare Abstufung. Ergebnis: Faktor 0, da im Angebot keinerlei Hinweis auf diese Forderung enthalten ist Zu „MS – Erfahrung Trainer" Vorgabe gem. Legende:— Die Kandidatin/der Kandidat hat Erfahrung im Bereich Training: — als Trainer, — als Ersteller/in von Trainingsunterlagen. Bewertungsschema: Faktor 1,0: Im Bereich Training aktiv + Ersteller von Trainingsdokumenten >= 10 Jahre Faktor 0,5: Im Bereich Training aktiv + Ersteller von Trainingsdokumenten >= 5 Jahre Faktor 0:Keine Trainingserfahrung + Erstellung von Trainingsdokumenten Dazwischen erfolgt eine lineare Abstufung Ergebnis: Faktor 0,25, da der Verweis auf die Angabe von Jahren fehlt Zu „MS – Erfahrung Betriebsvorbereitung („Mission Preparation") Vorgabe gem. Legende: Die Kandidatin/der Kandidat hat Erfahrung im Bereich der Betriebsvorbereitung von Raumfahrtmissionen, d. h. der „Mission Preparation" Bewertungsschema: Faktor 1,0: 10 Jahre und mehr Faktor 0,5: Zwischen 2 und 5 Jahren Faktor 0: Keinerlei Erfahrungen liegen vor Dazwischen erfolgt eine lineare Abstufung Ergebnis: Faktor 0,da sich das Angebot nicht auf die Forderung gemäß der Legende zur BW-Matrix bezieht Zu „PS – Zahlungsziel" Bewertungsschema: Faktor 1: 45 Tage Faktor 0,5: 30 Tage Faktor 0: 14 Tage Ergebnis: Faktor 0, da im Angebot keinerlei Hinweis auf diese Forderung enthalten ist Die geforderten Stundensätze lassen sich wie folgt beschreiben: a. Gesamtpreis der im Lastenheft definierten Leistungen für die Jahre 2017 bis 2018, b. Gesamtpreis der im Lastenheft definierten Leistungen für die Jahre 2018 bis 2019, c. Gesamtpreis der im Lastenheft definierten Leistungen für die Jahre 2019 bis 2020, d. Gesamtpreis der im Lastenheft definierten Leistungen/Jahr für die Jahre 2020 bis 2021. Folgende Stundensätze wurden angeboten: a. 1.7.2017 bis 30.6.2019: 91,50 EUR, b. 1.7.2019 bis 30.6.2020: 92,50 EUR, c. 1.7.2020 bis 30.6.2021: 93,50 EUR. Die Preissteigerungen fallen mit jeweils 1,1 % sehr moderat aus, so dass dies als für das DLR akzeptabel gilt. Nachdem sich die angebotenen Preise als wirtschaftlich gestalten als auch sich im Mittelmaß für die geforderten Leistungen befinden, werden diese 1: 1 akzeptiert.