Führungsdialog Tagungshotel 14-16.Mai 2024 (Hessen oder BY oder NRW, 80P)

Tagungshotel Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit Tagungsstätten in Bayern, NRW oder Hessen. Die Veranstaltung findet vom 14.-16.05.2024 (20.KW) statt. Die Veranstaltungsstätte muss in Bayern, NRW oder Hessen liegen. Es handelt sich um eine Teilnehmergruppe von ca. 80 Personen. Die tatsächliche Anzahl sowie die Namen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer (maximale Abweichung der genannten Teilnehmerzahl +/- 7 Teilnehmer/innen) sowie die Anzahl der benötigten Zimmer für die Übernachtungen wird spätestens bis 5 Tage vor der Veranstaltung bekannt gegeben. Die Tagung beginnt am ersten Veranstaltungstag, den 14. Mai um 19:00 Uhr mit einem Abendessen und endet am dritten Tag, den 16. Mai um 14:00 Uhr. Die Tagungs- und Workshop Räume sind jedoch an allen zwei Tagen ganztägig zur Verfügung zu stellen. Der große Tagungsraum ist am Nachmittag des 14.05.2024 ebenfalls zugänglich für einen Technik-Check bzw. Besprechung mit dem Technik-Verantwortlichen. Die Verpflegung beginnt am ersten Konferenztag mit einem Abendessen und endet am Abreisetag mit einem Mittagessen. Die Gäste reisen am Abend des 14. Mai an, weswegen vom 14.-16.05.2024 (2 Nächte) für ca. 80 Personen Einzelzimmer mit Dusche/WC oder vergleichbare Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung benötigt werden. Die Leistung wird gesamt vergeben. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.