Facility Management, FM Vertrag JVA, Gerichte

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte der JVA- und Gerichtsstandorte im Portfolio Justiz und Gerichte in drei Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung (FM-Leistungen) zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung, Dokumentation & Berichtswesen) und in die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen). Im infrastrukturellen Gebäudemanagement sind nur Kontroll- und Steuerungsleistungen zu erbringen, da Dritte mit diesen Aufgaben durch die BIM GmbH beauftragt worden sind. Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 35 Liegenschaften mit insgesamt ca. 464.000 m² BGF. Innerhalb des Portfolios liegt der Schwerpunkt der Nutzungen bei Gerichten und Justizvollzugsanstalten. Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung dar und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: • Los 1 (JVA und Gerichte): 15 Objekte, ca. 107.000 m² BGF; Übergreifendes & Technisches FM (ÜFM & TFM) • Los 2 (Gerichte I): 10 Objekte; ca. 168.000 m² BGF; Übergreifendes & Technisches FM (ÜFM & TFM) • Los 3 (Gerichte II): 10 Objekte; ca. 189.000 m² BGF; Übergreifendes & Technisches FM (ÜFM & TFM). Im Rahmen der Ausschreibung besteht eine Zuschlagslimitierung. Die Bieter haben die Möglichkeit auf ein, zwei oder alle drei Lose einen Teilnahmeantrag bzw. ein Angebot abzugeben, können jedoch unter Berücksichtigung der nachfolgenden Festlegungen nur für ein Los oder maximal zwei Lose den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung). Dabei gilt für Los 1 (JVA und Gerichte), dass insgesamt nur dieses eine Los bezuschlagt werden kann. Bei Los 2 (Gerichte I) und Los 3 (Gerichte II) können maximal zwei Lose bezuschlagt werden. Näheres kann dem Verfahrensbrief entnommen werden. Es handelt sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um sehr heterogene und zur Bewirtschaftung anspruchsvolle Immobilien. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.