Elektronisches Personalarchiv (EPA)

Gegenstand der Vergabe: Entwicklung/Bereitstellung Cloud Lösungen (SaaS) als private Cloud für ein revisionssicheres elektronisches Personalarchiv für rd. 2000 Mitarbeitende des AG, bestehend aus Personal-, Mitarbeiter-(Dokumententresor) und Arbeitgeberakte mit Funktionen zur - Speicherung und Verwaltung/Recherche von entsprechenden Dokumenten; - Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen; - individuellen Dokumentenerzeugung/Briefschreibung, insb. mit Berücksichtigung von aktuellen HR-Daten aus erforderlichen Schnittstellen zu SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition (HANA Enterprise Cloud) und der Talentmanagementsuite Cornerstone On Demand; - Case- bzw. Workflow-/Aufgabenmanagement - Self Services für Arbeitnehmende; - Ausgeprägter Benutzer-/Berechtigungs- und Zugriffsteuerung mit Verwendung von (MA)Stamm- und Organisationsdaten aus SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition (HANA Enterprise Cloud); - Reportingmöglichkeiten; - Schnittstellenanbindung & lfd. Importe für Datenlieferungen vom Scann- Dienstleister des AG; sowie Implementierungsprojektdienstleistungen für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.: - Projektmanagementleistungen; - Unterstützung und Beratung bei Konzeptionen; - Unterstützung und Beratung bei Konfigurationen/ Customizing; - Durchführung von Implementierungen; - Unterstützung und Beratung bei Tests; - Enablement, Changemanagement; - Unterstützung/Durchführung/Beratung bei Migration (Altdatenübernahme); - Hypercarephase nach go live sowie Technische Betriebsleistungen und Applikationsmanagement für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.: - Hosting, Wartung, Releasemanagement, Weiterentwicklung, Datenschutz-/-sicherheits-management, Schnittstellenmanagement etc.; - Support zur Anwendung, Konfiguration; - Beratung zur Anwendung, Konfiguration; - Problem-/Incidentmanagement.