Einmalbeschaffung Sitzungsstühle für das neu sanierte Dortmunder Rathaus

Einmalbeschaffung von Sitzungsstühlen für das neu sanierte Dortmunder Rathaus gemäß Leistungsbeschreibung. Kurze Beschreibung des Verfahrens: Anhand der im Leistungsverzeichnis definierten Mindestanforderungen können sie sich mit einem bis mehreren Stuhlmodellen auf die ausgeschriebene Leistung bewerben. Eine Bepreisung der Stühle ist im ersten Schritt nicht erforderlich. Neben den im Leistungsverzeichnis festgelegten Mindestanforderungen, gilt als Orientierungshilfe ein Nettowert pro Stuhl von ca. 2.500,00 Euro, der nicht überschritten werden darf. Nachdem Sie sich auf die Leistung beworben haben, erfolgt die formale Prüfung des Stuhlmodells auf Basis des Leistungsverzeichnisses. Anhand der eingereichten Produktdatenblätter wird geprüft, ob die im Leistungsverzeichnis definierten Mindestanforderungen erfüllt sind. Darüber hinaus müssen die Mindestanforderungen in Bezug auf Nachhaltigkeitskriterien sowie Unternehmens- und Herstellerzertifizierungen aus dem Teilnahmebogen nachgewiesen werden. Die Bemusterung der betreffenden Stuhlmodelle erfolgt durch ein Gremium bestehend aus Vertreter*innen des Rates und der Verwaltung der Stadt Dortmund und wird anhand der nachfolgenden Qualitätskriterien mit bewertet: - Bedienbarkeit des Stuhls (15 %) - Verarbeitungsqualität (15 %) - Belastungsfähigkeit und Stabilität des Stuhls (15 %) - Funktionalität, Sitzkomfort (25 %) - Subjektiver optischer Eindruck bzw. Design (30 %) Die Erfüllung der Qualitätskriterien wird mit Punkten und durch die Vertreter*innen des Rates und der Verwaltung der Stadt Dortmund bewertet. Die Bewertung erfolgt anonymisiert. Auf Basis der durchgeführten Bewertung wird für alle bemusterten Stühle eine Rangfolge ermittelt. Nach Auswertung der Bemusterung wird ein Preiswettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens unter allen geeigneten Firmen durchgeführt. Hierbei wird ausschließlich ein Angebot für das Stuhlmodell angefordert, welches im Teilnahmewettbewerb die höchste Punktzahl im Rahmen der Qualitätsbewertung erzielt hat. Der Wettbewerb erfolgt entsprechend produktscharf. Einziges Wertungskriterium ist zu 100% der günstigste Angebotspreis. Bei Preisgleichheit zweier Bieter entscheidet das Los. Die Auslosung wird von mindestens zwei Vertretern einer neutralen Stelle des Auftraggebers gemeinsam durchgeführt und dokumentiert. Bieter sind nicht zugelassen.