Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

— Bereitstellung einer anwenderfreundlichen, performanten DMS-Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, elektronischen Aktenbearbeitung und revisionssicheren Langzeitarchivierung für die Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark, — Beratung und Begleitung bei der Einführung der DMS-Lösung für die Pilotbereiche Finanzwesen (Rechnungsworkflow) und allgemeine Schriftgutverwaltung auf Basis eines Aktenplans. Sowie anschließend bei der Ausweitung des Projekts auf die Gesamtverwaltung, — Installation, Konfiguration und Anpassung der DMS-Lösung an die technischen und organisatorischen Gegebenheiten der Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark, — Vorhalten eines Echt- und Testsystems mit der Möglichkeit der Mandantenfähigkeit für ggf. weitere Verwendung des DMS im Rahmen von interkommunaler Zusammenarbeit, — Einweisung und Schulung von Anwendern und Administratoren sowie technische Supportleistungen, — Integration bzw. Schnittstellen zur Office-Software und den eingesetzten Fachverfahren. Für den weit