Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Die Universität Bielefeld beabsichtigt, in den nächsten Jahren stufenweise ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen, um in Verbindung mit Fachverfahren u.a. in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Beschaffung, Finanzcontrolling, Personalmanagement, Facility Management und Campusmanagement folgende Ziele zu realisieren: — Revisionssichere und digitale Ablage von Dokumenten mit dezentralem, ortsunabhängigem Zugriff, — Lückenlose, medienbruchfreie Abwicklung und Dokumentation aller Vorgänge, — Ressourcensparende, weil gleichartige und einfache Bearbeitung von Vorgängen in digitalen Teamräumen, — Schnelle und einfache Auffindbarkeit von Dokumenten und Vorgängen durch prozessorientierte Strukturierung.