Einführung CUSA Rul 3.6, Projektmanagement und Projektleitung.

Gegenstand der Ausschreibung sind weiterführende IT-Dienstleistungen im Projektmanagement zur Unterstützung der BG ETEM-Projektleitung im aufzusetzenden Projekt „Einführung C5 CUSA RuL“: Die BGETEM ist Mitglied der SIGUV-Gemeinschaft ( www.siguv.de ) und setzt für die Kernbereiche der Verwaltung das Produktportfolio CUSA der Fa. HDP GmbH, Alzey ( www.hdpgmbh.de ) ein. Die Systemplattform bildet System i der Fa. IBM. Die BG ETEM plant im Bereich Rehabilitation und Leistung die Anwendung CUSA der Firma HDP GmbH auf das neueste Release 3.6 anzuheben (C5). Die Produktivsetzung ist für 2017 geplant. Ziel ist es hinsichtlich der anzubindenden Drittsysteme auf die Standardarchitektur aufzusetzen, die sich bereits bei der Anbindung von CUSA MuB ( Mitglieder und Beitrag ) bewährt hat. 03 Leistungsumfang Im Zuge der ausgeschriebenen Stelle als Projektleiter für das Einführungsprojekt CUSA RuL 3.6 sind die folgenden Aktivitäten durchzuführen, bzw. zu koordinieren. Diese sind nicht ab-schließend beschrieben: — Planung Systemressourcen (eigenes Testsystem, Schulungssystem etc.), — Aufbau der Projektorganisation ( Bildung des Projektteams / Projektrollen / Projektorganigramm / Projektinfrastruktur / Kommunikationsplanung), — Installation CUSA RuL 3.6, — Analyse, ob und in welchem Umfang eine Datenmigration erforderlich wird, — Analyse, ob Änderungen am Konzept zu Rollen / Berechtigungen erforderlich werden, — Analyse der anzubindenden Drittsysteme und ggf. Konsolidierung, — Grobkonzeption Architektur – Anbindung Drittsysteme nach Zielvorgabe, — Aufwandschätzung Anbindung Drittsysteme, — Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller Systeme, die über Schnittstellen mit Daten aus der CUSA RuL Anwendung versorgt werden müssen, — Grobkonzeption des Testverfahrens für CUSA und angebundene Drittsysteme, — Aufwandschätzung für das Testverfahren, — Abnahmetest für CUSA RuL, — Planung und Durchführung der Schulung der Anwender zeitnah zum Zeitpunkt der Produktivsetzung, — Risikoanalyse, — Vorbereitung der Information der Personalvertretung, — Vorbereitung der Information zur datenschutzrechtlichen Freigabe durch die Datenschutzbeauftragte. Die Ziele des Projektes sind wie folgt definiert: 1. Die BGETEM wechselt von CUSA RuL 2.14 zu CUSA RuL 3.6 spätestens zum Dezember 2017 2. Alle Drittsysteme sind konsolidiert und angebunden 3. Die erforderlichen Daten sind in CUSA RuL geladen 4. Das eingesetzte Drucksystem ( HVV / SIGUV DS ) ist an CUSA RuL angebunden 5. Die Anpassung der Posteingangsbearbeitung für die Anbindung SIGUV DMS ist erfolgt 6. Alle Mitarbeiter die mit CUSA RuL arbeiten sind geschult und beherrschen die Anwendung.