Durchführung der zentralen Poststelle und Registratur

Die Auftraggeberin schreibt die Aufgaben der zentralen Poststelle und der Registratur im Rahmen eines Dienstleistungsauftrages aus. Die zentrale Poststelle befindet sich im Erdgeschoss des Gebäudes am Campus Berliner Tor 5. In der Poststelle wird die gesamte eingehende und ausgehende Post der HAW Hamburg bearbeitet. Die Tätigkeit umfasst den Empfang, das Öffnen, Auszeichnen und Verteilen der Eingangspost. In der Registratur werden die Akten der HAW Hamburg zentral gelagert und verwaltet. Neben der Führung des Aktenverzeichnisses ist die Neuanlage sowie Archivierung bzw. Vernichtung von Akten zu erledigen. Die Akten sind zur Bearbeitung an die Mitarbeiter der HAW Hamburg herauszugeben und der Rücklauf ist zu überwachen.