Dokumentenmanagementsystem (DMS)-Beschaffung

Die Stadt Bergisch Gladbach ist als Kreisstadt mit seinen rund 110.000 Einwohnern das Zentrum des Rheinisch-Bergischen Kreises und gehört zum Regierungsbezirk Köln. Wie viele andere Kommunen auch, hat die Stadt einige Herausforderungen "zu meistern". So kämpft die Kreisstadt z. B. mit einem Fachkräftemangel und dem demographischen Wandel, der sich auch auf die Personalsituation auswirkt. Ein signifikanter Teil der Mitarbeitenden der Stadtverwaltung wird demnach in den nächsten Jahren in den Ruhestand eintreten. Darüber hinaus haben sich die Erwartungen der Bürgerinnen und Bürger im Zuge digitaler Technologien verändert und Auf-gaben der Mitarbeitenden nehmen an Komplexität und Quantität zu, wie Untersuchungen im Rahmen der E-Government-Strategie zeigten. Eine weitere Herausforderung sind die veränderten, rechtlichen Vorgaben, denen sich die Stadtverwaltung gegenübersieht. Das Onlinezugangsgesetz gibt vor, dass kommunale Verwaltungen einen Großteil ihrer Dienstleistungen digital zur Verfügung stellen müssen. Auch das E-Government-Gesetz des Landes Nordrhein-Westfalen beinhaltet Anforderungen, die die Stadtverwaltung zusätzlich zu ihrem ohnehin breiten Aufgabenspektrum zu bewältigen hat. Eine moderne Verwaltung sollte in diesem Umfeld agil, flexibel und effizient agieren, um das Wachstum zu begleiten und den skizzierten Ansprüchen gerecht zu werden. Flexibilität und Zielorientierung sind notwendig, um mit den Anforderungen der Digitalisierung Schritt zu halten. Um Arbeitsprozesse dahingehend zu optimieren, sollen in der Stadtverwaltung Bergisch Gladbach ganzheitliche E-Government-Lösungen entwickelt werden, die nicht nur für einzelne, sondern für eine Vielzahl von Abteilungen und ihre jeweiligen Fachanwendungen nutzbar sind.