Doktorandenmanagementsystem

Um zukünftig alle Doktoranden im System zu erfassen und ihnen durch ein kontinuierliches Monitoring das bestmögliche Betreuungs- und Transferable Skill Angebot unterbreiten zu können, soll die Verwaltung aller Doktoranden im FZ Jülich über ein Doktorandenmanagementsystem durchgeführt und koordiniert werden. Als Basissystem für die Speicherung der Person der Doktoranden und betreffenden Daten (Stammdaten) soll SAP HCM fungieren. Promotionsbezogene Daten hingegen sollen im DokMS vorgehalten und über den meist 3-jährigen Promotionszeitraum gepflegt werden. Ziel des Projekts ist es, den für die Planung, Begleitung und Monitoring der Promotion verantwortlichen Einheiten wie z. B. den wissenschaftlichen Betreuern, dem Doktorandenausschuss oder der Institutsverwaltung ein Instrument an die Hand zu geben, das sie bei der Durchführung unterstützt und ein zentrales Monitoring des Promotionsverlaufs der Doktoranden bietet. Weiteres Ziel des Projekts ist es, den Doktoranden selbst ein IT-System anz.