DMS- Dokumentenmanagementsystem

Die Bremer Straßenbahn AG möchte ihr bestehendes Dokumentmanagementsystem, nachfolgend als DMS benannt, von der jetzigen Lösung Saperion aus dem Jahr 2004 mit seinen bisherigen Szenarien in ein neues DMS zukunftssicher überführen. Zusätzlich sollen später weitere Papierakten digitalisiert werden. Allen voran die digitale Personalakte. Ziele des dafür ins Leben gerufenen Projektes sind: • Ablösung des bisherigen DMS Saperion mit allen Szenarien die bisher dort implementiert wurden, inklusive des Workflows für Rechnungsfreigaben. • Eigenständige Berechtigungsverwaltung für Dokumente • Aufbau einer digitalen Personalakte mit der Digitalisierung der dann aktuellen Bestandsakten • Weitere Digitalisierungsprojekte innerhalb der BSAG, wie z. B. Anbindung des DMS an das BOB-Hintergrundsystem der init SE • Einbindung weiterer Centerübergreifende Workflows als Ersatz der Umlaufmappen • Einfache und einheitliche Handhabung für den Benutzer • Einfache Suche von Dokumenten