Digitalisierungsprojekt „Meldekartei“, Köln, Scandienstleistungen

Digitalisierung der Datenträger (Mikrofilme, -fiche und Karteikarten) des Meldearchivs. 2018 sollen Dokumente aus dem Meldedatenbereich durch einen externen Dienstleister (Datenverarbeitung im Auftrag) digitalisiert werden. Dabei entstehen insgesamt 8 700 000 Abbildungen. Die Digitalisierung (Einscannen) dient dem Erhalt und der Nutzbarmachung der auf den Datenträgern enthaltenen Informationen. Die Mikrofilme und -fiches sind durch Nutzung und zeitlich bedingten Verfall stark gefährdet. Sie stellen die einzige vollständige Version der Meldekartei dar. Der Gebrauch von Digitalisaten dient der Vermeidung weiterer irreversibler Schäden durch Nutzung an dieser singulären Quelle. Die Mikrofilme von vor 1945 dienen unter anderem der Recherche nach Nachlässen und der rechtlichen Klärung von Enteignungen aus der NS-Zeit. (Fortsetzung unter VI.3) „Zusätzliche Angaben“)