Digitalisierungsprojekt „Meldekartei“, Köln, Scandienstleistungen

Es sollen Dokumente aus dem Meldedatenbereich durch einen externen Dienstleister (Datenverarbeitung im Auftrag) digitalisiert werden. Dabei entstehen insgesamt 8 700 000 Abbildungen. Die Digitalisierung dient dem Erhalt und der Nutzbarmachung der auf den Datenträgern enthaltenen Informationen. Die Mikrofilme und -fiches sind durch Nutzung und zeitlich bedingten Verfall stark gefährdet. Sie stellen die einzige vollständige Version der Meldekartei dar. Der Gebrauch von Digitalisaten dient der Vermeidung weiterer irreversibler Schäden durch Nutzung an dieser singulären Quelle. Die Mikrofilme von vor 1945 dienen u.a. der Recherche nach Nachlässen und der rechtlichen Klärung von Enteignungen aus der NS-Zeit. Die Mikrofilme und -fiches nach 1945 sind einsturzbedingt die einzige rechtssichere Quelle. Die Original-Meldekarten sind noch nicht identifiziert. Selbst wenn sie wiederaufgefunden sind, sind sie stark verunordnet und es kann nicht nachgeprüft werden, ob sie vollständig vorliegen.