Digitalisierung von ca. 44.000 Akten der Ausländerbehörde inklusive Transport und Vernichtung

Der Auftrag zur Digitalisierung des Aktenbestands umfasst nach Maßgabe der Region Hannover: — den Transport der Akten von der Ausländerbehörde zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten, — die Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess, — die Digitalisierung (Scannen) der Akten, — die Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format) für die aus den Akten erzeugten digitalen Abbilder, — Erzeugung und Anbringung eines Transfervermerks direkt am PDF, — die Bereitstellung der elektronischen Dokumente an einer von der Region Hannover spezifizierten Übergabeschnittstelle, — die Aufbewahrung der Papierakten bis zu deren Vernichtung, — die Durchführung der datenschutzgerechten Vernichtung der Papierakten, — das Management der Logistik- und Digitalisierungsleistungen einschließlich Qualitäts-Sicherung und Rechnungslegung.