Digitalisierung von Bestandsakten Schwerbehindertenangelegenheiten

Dienstleistung zur Digitalisierung von Akten und der damit in Zusammenhang stehenden Logistik und Hilfsleistungen für die Stadt Essen (im Folgenden "Auftraggeber"). Die digitalisierten Dokumente sollen anschließend in eine digitale Aktenlösung importiert werden. Vom Dienstleister (im Folgenden "Auftragnehmer") sind folgende Leistungen zu erbringen: 1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung 2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART) 3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten 4. Digitalisierung der Papierakten 5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in den referenzierten Kapiteln genauer definiert. In diesem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben. Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der hier beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert.