Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten.

Der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie („BG RCI“) plant die vollständige Digitalisierung ihres Papieraktenbestands. Im Anschluss an die Digitalisierung sollen die Papierakten vom Auftragnehmer vernichtet werden. Im Rahmen des „Zielmodells BG RCI“ wurden für verschiedene Standorte der BG RCI Schließungstermine festgelegt, die sich bis in das Jahr 2019 erstrecken werden. An allen Standorten der Leistungssachbearbeitung bestehen umfangreiche Aktenbestände. Die Geschäftsführung der BG RCI hat daher beschlossen, ihre Aktenbestände zu digitalisieren. Die Digitalisierung erstreckt sich auf die Aktenbestände in allen Standorten der Bezirksdirektionen, also auch auf solche, die nicht von Standortschließungen betroffen sind. Bei den zu digitalisierenden Aktenbeständen können die folgenden Kategorien unterschieden werden: — Arbeitsakten: Akten, die im Rahmen eines aktuell laufenden Feststellungsverfahrens (Erstfeststellung, Termine Nachuntersuchungen etc.) in Bearbeitung sind und — Bestandsakten mit langfristigen Terminen: Akten, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit nur unregelmäßig und in großen Zeitabständen benötigt werden (laufende Rentenzahlungen, Fälle ohne regelmäßige Vorlage etc.). Die BG RCI nutzt in den verschiedenen Fachbereichen (Rehabilitation und Leistungen, Regress sowie Mitglieder und Beitrag) seit Dezember 2014 ein flächendeckendes Verfahren zur elektronischen Aktenbearbeitung auf Basis eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).