Digitalisierung Kulturförderverfahren in der Landeshauptstadt Magdeburg - Implementierung und Betrieb eines IT-Systems (30-ZV-0211/24)

Grundsätzlicher Aufgabenumfang Ziel ist eine möglichst vollständige Digitalisierung des gesamten Kulturförderverfahrens und eine weitestgehende Vermeidung von Papierablagen. Dafür soll der gesamte Kulturförderprozess, vom Antrag über die Zuwendungsbescheide, die Änderungsmeldungen bis hin zum Verwendungsnachweis sowie dem abschließenden Prüfbescheid möglichst in einer (Portal-)Lösung zusammengefasst werden. Projektziele: Primäres Ziel des Projekts ist es, eine digitale Lösung zur Abbildung des Kulturförderverfahren in der Landeshauptstadt Magdeburg zu implementieren, welches den Prozess der Kulturförderung für alle Involvierten optimiert und zugänglicher gestaltet. Weitere Ziele des Projekts sind - Implementierung von (Vorab-)Validierungen der Onlineanträge, welche dem Antragstellenden als Hilfestellung dienen und die Qualität der eingehenden Anträge steigert - Die Etablierung effizienter Workflows zu Bearbeitung von eingehenden Anträgen und Begleitung der Kulturprojekte - Die barrierearme Gestaltung von (Online-)Anträgen - Teilautomatisierung von Arbeitsschritten in der Bearbeitung von Förderprojekten (z.B. eine Bescheidgenerierung mittels Vorlagen) welche Ressourcen der/die Sachbearbeiter/*in freisetzt, die für anderen Tätigkeiten mit Mehrwert für das Kulturleben verwendet werden können