Digitale Archivierung

Der am UKJ eingeführte Prozess zur Digitalisierung von Akten soll fortgesetzt werden. Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungsinhalte: Das Scannen von Patienten-, Personal- und Vertragsakten (Volumen aktuell ca. 4,5 Mio. Belege p.a.) mit Abholung der Akten vor Ort von Montag bis Freitag, Aufbereitung der Akten, Scannen nach TR-RESISCAN, Scannen z.T. über Nacht, Auslieferung der Digitalisate als volltextdurchsuchbares PDF plus Metadatenfile. Digitale revisionssichere Langzeitarchivierung/verschlüsselte Rohdatenspeicherung der eingescannten Akten. Datenschutzgerechte Entsorgung der Unterlagen. Einlagerung physischer Aktenbestände des UKJ. Campuslizenz für tiefintegrierbare Scan-Software (KIS, Fremdprogramme wie z.B. PACS, Labor). Abbildung der SAP-Funktionalitäten „frühes / spätes Erfassen“. Stapelverarbeitung mit Barcodeerkennung und automatischer Dokumentenheftung. Rückverlinkung gescannter Dokumente ins KIS. Archiv-Software mit allen Funktionalitäten eines VNA; mit Akten- und Fundortverwaltung. Tiefe Integration ins SAP ish/ish-med per ArchiveLink-Schnittstelle. Darstellung der Patientenakte sowie Darstellung beliebiger Inhalte mit generischen Suchmasken. Integration des MD-Managements inkl. Anbindung an das LE-Portal MD Thüringen.