Bewerber- und Ausbildungsmanagement

Bei der Leistung handelt es sich um die Bereitstellung einer Standardsoftware für das technikunterstütze Ausbildungsmanagement bei FB 11 gem. Leistungsbeschreibung und Lastenheft. Das Ziel eines Ausbildungsmanagements ist es, die Ausbildung bei der Stadt Dortmund technikunterstützt zu begleiten. Zielgruppe der Ausbildungsplanungssoftware sind die Auszubildenden, die Ausbilder*innen, die Praxisanleitungen in den jeweiligen Fachbereichen, übergeordnet die Ausbildungsabteilung des Personal- und Organisationsamtes der Stadt Dortmund sowie die Ausbildungskoordinatorinnen und -koordinatoren der Fachbereiche (beispielsweise der oben beschriebene Fachbereich 10 — Dortmunder Systemhaus). Diesen muss eine Software zur Verfügung gestellt werden, die umfassend den Informationsbedarf im Rahmen der Ausbildung deckt. Die Software muss in der Lage sein, verschiedene Rollenkonzepte, zentrale sowie dezentrale Bearbeiterrollen zu definieren und für die unterschiedlichen Ausbildungsberufe festzulegen. Bezogen auf den jeweiligen Ausbildungsberuf und auf die unterschiedlichen Eigenschaften der Praxisanleiter, der Ausbilder, des Ausbildungsmanagements und des Personal- und Organisationsamtes sind Planungen unter Berücksichtigung der jeweils vorhandenen Kapazitäten bezogen auf die einzelnen Ausbildungsgänge zu ermöglichen. Demnach sind bestimmte Felder variabel zu gestalten. Hier sind die unterschiedlichen Eigenschaften der Praxisanleitungen, der Ausbilder*innen, der Auszubildenden, den Ausbildungskoordinatoren sowie der übergeordneten Ausbildungsabteilung des Personal- und Organisationsamtes hinsichtlich des Informationsbedarfs zu berücksichtigen. Durch den Einsatz eines Bewerbungsmanagements sollen die Kernprozesse der internen sowie externen Stellenbesetzungsverfahren optimiert werden, wovon folglich das gesamte Personalmanagement und die Stadt Dortmund als Arbeitgeberin profitiert. Sämtliche Teilprozesse sollen vollständig digitalisiert, standardisiert und kanalisiert über ein zentrales Managementsystem ablaufen. Administrative Tätigkeiten sollen weitestgehend automatisiert werden. Ziel ist es, die Servicezeit der Sachbearbeiter*innen auszubauen, Reaktionszeiten, Liegezeiten und die Prozessdurchlaufzeit insgesamt zu verringern, somit das Verfahren deutlich zu beschleunigen und den Sachbearbeiter*innen Kapazitäten für inhaltliche Aufgaben zu generieren. Darüber hinaus soll für die Bewerbenden jederzeit transparent nachvollziehbar sein, wie weit das Verfahren vorangeschritten ist. Weitere Synergieeffekte sind ein einheitliches Auftreten der Stadt Dortmund, eine geringere Fehlerquote und ein positives Employer Branding.