Betriebsführung der Beschaffungsprozesse — COVID19-Geschehen

Gegenstand der Leistung ist die Betriebsführung unterhalb des Beschaffungsstabes im Bundesministeirum für Gesundheit (BMG), d. h. die Durchführung des operativen Geschäfts bei der Durchführung der Verträge über die Beschaffung von Schutzausrüstung und wichtiger Verbrauchs- und Versorgungsgüter (unter anderem Vertragsmanagement, Rechnungsbegleichung, Klärung von Leistungsstörungen). Die zu erbringenden Leistungen umfassen alle für die Betriebsführung relevanten Schritte von der Umsetzung der Beschaffungsvorgaben des BMG bis zur Vorprüfung der für die rechnerische und sachliche Prüfung von Rechnungen notwendigen Voraussetzungen und Dokumentation dieser über entsprechende Vermerke. Innerhalb der Betriebsführung orientieren sich die zu erbringenden Leistungen konkret an den wesentlichen. Prozessschritten der Bestellungsvorgänge: 1. Angebotseinholung, 2. (Vor-)Prüfung der Angebote, 3. Beauftragung/Initiierung der Bestellung, 4. Logistik, 5. Qualitätssicherung, 6. Eingangsrechnungen/Rechnungsprüfung, 7. Abrechnung/Ausgangsrechnungen, 8. Dokumentation und Berichtswesen.