Betrieb und Basisadministration SAP Systemlandschaft

Die Universität Siegen nutzt verschiedene SAP Module zur Abbildung ihrer Verwaltungsprozesse. Grundlage des Betriebes dieser Module ist vorrangig eine im eigenen Hause vorgehaltene Betriebsumgebung, ergänzt um einzelne SAP Cloud Module. Der operative Betrieb der SAP Systeme, die Basisadministration und die nach Bedarf erforderlichen Anpassungen erfolgen durch einen Dienstleister, dessen Vertrag Mitte 2022 ausläuft. Im Rahmen dieser EU-weiten Ausschreibung beabsichtigt die Universität Siegen eine vollständige Auslagerung des SAP Betriebes an einen qualifizierten Dienstleister, der neben dem fachlichen auch den operativen Betrieb, die Basisadministration sowie die Stellung der erforderlichen Systemumgebung übernimmt. Ziel ist es, dass der zukünftige Dienstleister den Betrieb auf eigener Infrastruktur erbringt, zulässig auf einer kundenübergreifend geteilten Plattform (Virtualisierungsumgebung), in einem ISO 27001 konform gesicherten Rechenzentrum, auf deutschem Boden und nach den Vorgaben der DSGVO. Im Rahmen des Leistungsübergangs (Transition) soll zeitgleich auch eine Aktualisierung der Betriebsumgebung auf eine SAP HANA Datenbank und ein Wechsel des Betriebssystems auf Linux erfolgen (Transformation), was durch den Bieter als zukünftigen Leistungserbringer im Rahmen der Übernahme des Betriebes als Projektleistung erbracht werden soll. Die zur Vergabe der Leistungen erforderliche Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgelagertem Teilnahmewettbewerb nach §17 VgV. Durch Abgabe des Teilnahmeantrages verpflichten sich die Bieter zur Vertraulichkeit und erhalten mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe ergänzende Detailinformationen zur bestehenden Betriebsumgebung sowie Einsicht in die bestehende Betriebsdokumentation und eine Kopie der aktuellen Early-Watch-Reports. Im Rahmen der Vergabe, sind im Verfahrensverlauf der Verhandlung, Anpassungen und Konkretisierungen der vorliegenden Anforderungen möglich, jedoch keine grundlegenden Änderungen oder Ergänzungen.