Beschaffung von VAULT-Lizenzen für ServiceNow

Für unsere ITSM-Plattform ServiceNow wird aus Datenschutz- sowie IT-Sicherheitsaspekten das separat nur über die Firma ServiceNow verfügbare Produkt "VAULT" benötigt und soll mit dieser E-Vorlage erworben werden. Die ServiceNow Vault-Produktreihe umfasst Datensicherheitstools, um vertrauliche Daten während gesamten Lebenszyklus vor unbefugtem Zugriff, Beschädigung oder Diebstahl zu schützen. ServiceNow VAULT beinhalten u. a. die Funktionen: - Plattform Encryption - Data Privacy Feature - BYOK (bring your own key) - Zero Trust Access - LOG Export (bis 500 GB) Die EV ging von einer 12-monatigen Beschaffung der VAULT-Lizenz aus. Daher die Entscheidungssumme von 414.832,57 EUR. Zur Harmonisierung mit dem Hauptvertrag, der eine Laufzeit von jeweils 29.08.JJJJ zum 30.08.JJJJ hat, sollen aber ca. 6 Monate beschafft werden, nämlich bis zum 30.08.2025, um mit einer zweiten Bestellung harmonisiert die Nutzung der VAULT-Lizenz für die Restlaufzeit des Hauptvertrages 31.08.2025 - 30.08.2028 zu beauftragen.